Yetkinlik profili, bir işi iyi yapmak için gereken bilgi, beceri ve yeteneklerin bir listesidir. Bir yeterlilik profilinde listelenen beceri türleri, işe ve çalışma ortamına bağlıdır. Genel olarak, işverenler ya bir iş için adayları değerlendirmek ya da bir çalışanın pozisyonun ihtiyaçlarını karşılamak için performansı geliştirmek için nerede ihtiyaç duyduğunu belirlemek için yeterlilik profilleri yapar. Yetkinlik profilleri genellikle yetkinlik temelli insan kaynakları (İK) yönetiminin bir parçası olarak kullanılır. İş tanımlarına benzerler, ancak çalışanın beceri kümesinin ve iş performansının gereksinimlere göre nasıl ölçtüğünü değerlendirmek için bir yol sağlarlar.
Bu tür profiller, yazma, dosyalama ve kişisel hijyen gibi becerileri içerebilir. Ayrıca, adayın pozisyon için gerekli eğitimi almasını sağlayan derece ve sertifikalar talep edebilirler. İnşaat işleri genellikle, ağır veya pahalı ekipmanlarla çalışırken bir işçinin yeterliliğini ve güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek forkliftler gibi belirli makine türlerinin çalıştırılmasında sertifika gerektirir.
Bir şirketin bir iş bulma pozisyonuna ihtiyacı değiştikçe, pozisyon için yetkinlik profili de değişebilir. Bir yönetici asistanı bir bilgisayar sistemi edinen bir ofiste çalışıyorsa, bilgisayar sistemini çalıştırmayı öğrenmek, pozisyon için iş tanımının bir parçası haline gelir ve bu nedenle iş için yeterlilik profilinin bir parçası olur. Bir uzmanlık profilini değiştirmek, artık pozisyon için geçerli olmayan eski uzmanlık gereksinimlerinin kaldırılmasını da içerebilir. Birçok ofis pozisyonunda, faks makinesinin çalışması eski ve gereksiz bir beceri gereksinimi olurken, bazı ofisler hala günlük olarak faks makineleri kullanıyor.
İnsan kaynakları yönetimi, çalışanların faaliyetlerini yöneten bir işletme departmanıdır. Genellikle çalışanları işe almaktan, eğitmekten ve işten çıkarmaktan sorumludurlar ve genellikle işletme yönetimi ile çalışanlar arasında mesaj iletmekten sorumludurlar. Yetkinlik profili genellikle çalışanların işlerini ne kadar iyi yaptıklarını değerlendirmek için, genellikle işlerini değerlendirmek ve daha iyi yapmak için eğitmek için bir İK üyesi tarafından oluşturulur. Bir iş için gerekli yeterlilikleri karşılamayan çalışanlardan, bu pozisyonda sürekli istihdamın bir koşulu olarak yeni beceriler öğrenmeleri veya belirli becerilerde sertifika almaları istenebilir.
Bir yeterlilik profili aynı zamanda bir İK çalışanının, çalışanlarını becerilerinin daha iyi uyduğu işlere taşıyarak operasyonlarını geliştirmesine yardımcı olabilir. Bu, özellikle yetenekli bir çalışanı becerilerini daha iyi kullanabileceği bir konuma taşımak anlamına gelebilir. Ayrıca, bir çalışanı kalifiye bir pozisyondan çıkarmak, o pozisyonda çalışmak için gereken becerileri kazanamayacağı açıkça ortaya çıkarsa, bunun anlamı olabilir. Bir çalışanı çıkarmak genellikle son çaredir, düzeltici eğitim çalışanın becerilerini yeterlilik profilinde belirtilen seviyelere yükseltmede etkisiz kaldıktan sonra.
