Uyum programı, bir şirketin yasal olarak devlet standartları ve yönetmelikleri altında işlemesini sağlamak için bir şirketin oluşturduğu kurallar içeren bir programdır. Çoğu ülke ve bölgede, tüm şirketleri için bu standartları oluşturan tek bir ajans yoktur; bunun yerine, bir şirketin belirli bir alanını yöneten bir veya birkaç ajans olmasını tercih eder. Şirketin yasal sınırlar içinde kalmasını kolaylaştırmak için, bir uyum ekibi genellikle yeni standartlar okumak ve uyum programını geliştirmek veya güncellemek için kullanılır. Bu programa uymamak veya bunlara uymamak, devlet tarafından işin tamamen kapatılmaması durumunda cezalara yol açabilir.
Neredeyse her şirket, ne üretiyor ne yaparsa yapsın, şirketin yasal olarak faaliyet göstermesini isterse uyması gereken standartlara ve yasalara sahiptir. Örneğin, baskı endüstrileri kullandıkları uçucu organik kimyasal maddelerin (VOC) miktarını sınırlandırmalı, gıda endüstrileri sağlık kurallarına uymalı ve üreticiler insan hakları standartlarına uymalıdır. Bu kurallara uymaya yardımcı olmak için bir uyumluluk programı çalışanların ve yöneticilerin şirketin uyumsuzluk riskini almaması için ne yapması gerektiğini açıklar. Hükümet kuralları ve düzenlemeleri yaparken, genellikle kendi uyum politikasını yapmak şirkete bağlıdır.
Ülkelerin ve bölgelerin çoğunun standart yaratan birçok ajansı vardır. Çoğu şirket, özellikle şirketin nişini kontrol eden bir veya iki kuruma dikkat etmek zorundadır. Örneğin, gıda işleyen bir Amerikan şirketi Gıda ve İlaç İdaresi (FDA) düzenlemelerine dikkat etmelidir. Ayrıca, tüm veya birçok şirkete başkanlık eden genel ticari kuruluşlar olabilir.
İşletme sahipleri devletin kurallarına ve düzenlemelerine bakmakta özgürdür, ancak bu genellikle tam zamanlı bir iştir; Bu ekip genellikle yasal dili anlayan ve hangi düzenlemeleri kontrol etmek için hangi kurumları tanıyacağını bilen insanlardan oluşur. Yeni bir düzenleme yapılırsa veya mevcut bir düzenleme değiştirilirse, bu ekip uyum programını değiştirir, böylece şirket hala kuralları izler.
Bir şirket uyum programında bulunamazsa ya da buna uymazsa, bu büyük sorunlara neden olabilir. En iyi senaryo genellikle hafif para cezaları ve belki de bir uyarıdır. Daha sert yönetmeliklere uymamak, şirkete kalıcı olarak veya şirket yönetmelikleri yerine getirinceye kadar hükümet tarafından zorla kapatılmasına neden olabilir.
