Bilgisayar destekli denetim geniş bir terimdir; Temel olarak, bilgisayarların yardımıyla yapılan herhangi bir denetimi kapsar. Bu tür denetimler için iki seviye vardır: temel ve ileri. Temel bir bilgisayar destekli denetim, elektronik tabloların ve kelime işlemcilerin bilgi hazırlamak ve gözden geçirmek için kullanılmasını içerir. Gelişmiş bir denetim, bir girdi-çıktı işlemi yoluyla istatistiksel analize izin veren özel denetim yazılımı kullanır. Denetçiler, yazılıma müşteri bilgilerini girerek ve verilerle ilgili analitik bilgiler sunan raporlar oluşturarak yazılımı kullanabilir.
Kamu muhasebe firmaları - lisanslı muhasebeciler tarafından yapılan denetimler için ortak kaynak - genellikle müşterinin muhasebe yazılım sistemine erişim gerektirir. Bu, bilgisayar destekli denetime yol açan bilgisayarların kullanılmasını gerektirir. Denetçiler, finansal verilere erişme ve müşteri verilerini hazırlamak ve analiz etmek için elektronik tablolar veya diğer yazılım programlarını kullanabilirler. Bilgilerin basılı kopyaları da gerekli olabilirken, denetçiler bilgisayarı bu raporlardaki bilgileri yeniden oluşturmak ve test etmek için sıklıkla kullanırlar. Bazı durumlarda, uzak bir istemci konumunu denetlemek, bilgisayarların bir Internet bağlantısı üzerinden müşterinin sistemine giriş yapmasını gerektirebilir.
Tipik olarak, bilgisayar destekli denetim, bir denetçinin tamamlaması gereken standart denetim işlemlerinin bazılarını hızlandırır. Bilgi hazırlamak için çok fazla zaman harcamak yerine, bilgisayar verileri hazırlar ve raporlar. Denetçi daha sonra, denetimin bir parçası olan verileri gözden geçirmek ve eleştirmek için daha fazla zaman harcayabilir. Birden fazla denetçi, daha az zamanda daha fazla bilgi edinmek için bir bilgisayarı kullanabilir. Bu, denetimin sorunsuz bir şekilde yapılmasına izin verir ve denetçilerin, bilgisayar kullanmaktan daha hızlı örnek bilgi grupları seçmelerine yardımcı olur.
Bilgisayar destekli denetimin önemli bir avantajı, müşteri bilgileri üzerinde birden fazla yerde güvenli bir şekilde çalışabilme yeteneğidir. Örneğin, denetçiler müşteri muhasebe yazılımından birden fazla bilgi parçası indirebilirler. Denetçiler daha sonra bu belgeleri şifre koruması ve diğer kısıtlayıcı bilgisayar araçlarını kullanarak koruyabilir. Denetçiler ayrıca müşterinin bulunduğu yerdeki veya denetlenilen yerdeki müşterinin bilgileri üzerinde de çalışabilirler. Bilgisayar destekli denetim ayrıca, denetçilerin nakliye sırasında kaybolabilecek veya zarar görebilecek kağıtların etrafına sarılmasını da önler.
Verimliliği artırmasına rağmen, bilgisayar destekli denetim problemsiz değildir. Örneğin, bir denetçi elektrik prizlerine erişebileceği ve müşterinin muhasebe yazılımında oturum açabileceği bir konuma sahip olmalıdır. Yazılım uyumsuzluğundan dolayı belirli bilgilere erişilememesi bir başka potansiyel konudur. Denetçiler ayrıca müşteriye veya diğer denetçilere e-posta veya diğer Internet yöntemleriyle büyük belgeler göndermekte zorlanabilir.
