Bir inşaat işi başlamadan önce, ister bir meskende küçük bir iş, isterse ticari bir binada çok büyük bir iş olsa, teklife çıkar. Bu, müteahhitlerin işi gözden geçirme ve işi tamamlamak için ne isteyeceklerini tahmin etme fırsatı buldukları anlamına gelir. Buna müteahhit teklifi denir. Çoğu durumda, bir iş için müteahhit kiralamakla ilgilenen bireyler veya şirketler, herhangi birini işe almadan önce birden fazla teklifi inceleyecektir.
Bir müteahhit teklifi, birçok faktöre dayanmaktadır. İlk ve en temel faktör, teklif için yapılan iş türüdür. İki katlı bir konutta ve küçük bir çatı katında yapılan tamir işleri onbeş katlı bir ofis binasının inşaatından çok farklı. Bu temel faktör, işi tamamlamak için gerekli olan ekipman tipi, tüm işi yapmak için kaç kişinin işe alınması gerektiği ve projenin tamamlanması için kaç çalışma saati süreceği gibi başkalarını tanımlayacaktır. Eğer iş alışılmadık derecede karmaşıksa, bir yüklenicinin şirketin sahip olmadığı ekipmanı kiralaması veya satın alması gerekebilir. Bir müteahhit teklif geliştirirken bu faktörlerin tümü dikkate alınmalıdır.
Ayrıca bir yüklenici, işin başından sonuna kadar gerekli olacak malzemeleri dikkate almalıdır. Çoğu durumda, bu malzemeleri satın almak müteahhitin görevidir. Bir yüklenici teklifi talep ederken, fiyatlarının teklife dahil edilmesi gerektiğinden, gerekli malzemeler hakkında spesifik olması önemlidir.
En düşük müteahhit teklifiyle gitmenin her zaman en iyisi olmadığını belirtmek önemlidir. Aslında, bazen tekliflerin en düşüğü riskli bir seçim olabilir. Örneğin, müteahhit inşaat ekibinde ihtiyaç duyacağı işçi sayısını hafife aldığı için düşük olabilir. Ayrıca, biraz daha pahalı bir teklif titiz işçilik konusunda ısrarcı olan ve bu nedenle ortalama çalışma saatlerinden daha yüksek bir süre için çalışmayı planlayan bir müteahhitten gelebilir.
Bazı durumlarda, müteahhitler maliyetleri azaltmak için teklifte belirtilenler dışındaki malzemeleri kullanacaktır. Bu, tüketiciyi beklenenden daha düşük kalitede bir ürünle bırakabilir. Bu, tüm yüklenicilerin güvenilmez olduğunu söylemek değildir. Ancak, teklifleri değerlendirirken, her müteahhit teklifinin arkasındaki kişilerin itibar ve kayıtlarına bakmak çok önemlidir.
