Bir teslimat notu işinde kullanılan bir belge türüdür; genellikle malların nakliyesi ile gelir ve gönderiye neyin dahil olduğunu detaylandırır. Teslimat notunda, öğeler birlikte sipariş edilmiş, ancak bazıları gelmemişse, sevkiyatta neyin bulunmadığına ilişkin bilgiler de bulunabilir. Bu belge genellikle hem teslimatı kabul eden müşterinin hem de malları sağlayan işletmenin kanıtı olarak kullanılır; malların teslim edildiğini ve müşterinin onları kabul ettiğini belgeler. Herhangi bir tutarsızlık olması durumunda, işletmelerin bu tür belgelerin iyi kayıtlarını tutmaları önemlidir.
Her teslimat notu için belirli şablon farklı olsa da, çoğu işletme her biri hakkında benzer bilgiler içerir. Bu, malları teslim eden şirketin adını ve adresini ve bunları kabul eden şirketin adını ve adresini içerir. Ayrıca, gönderiye dahil olan her bir öğe için satır öğesi açıklamaları, kalemlerin miktarı ve zaman zaman fiyat bilgileri de içerebilir. Sipariş tarihinin yanı sıra teslim tarihi de tipik olarak dahil edilir. Daha sonra, gönderiyi alan kişi, gönderiyi inceleme ve eşleşmelerini sağlamak için teslim notunu kontrol etme ve ardından belgeyi imzalama fırsatına sahip olabilir; her kişi kendi kayıtları için bir kopya alır.
Bu durumlarda, bir teslimat notu işleme dahil olan her iki tarafın korunmasına yardımcı olur. Not imzalanırsa kimse geri gelemez ve teslimatı almadıklarını veya gönderinin uyuşmadığını söyleyemez. Bu iş dünyasında önemlidir ve aksi takdirde oldukça maliyetli olabilecek anlaşmazlıkları önlemenin kolay bir yoludur. Bazı ürünler sipariş edildiyse ancak gönderiye dahil edilmediyse, bu tipik olarak, muhtemelen beklenen bir teslimat tarihi olan teslimat notunda da belirtilir.
Bazı işletmeler için teslimat notu faturayla eşanlamlıdır ve bu belgeyi alan müşteriden ödeme yapması beklenir. Bazıları hemen ödeme gerektirir, bazıları ise gelecekteki ödeme ve faturalandırmaya izin verir. Ancak bu daha az yaygındır ve çoğu şirket mal ve hizmetler için ayrı ayrı fatura veya fatura gönderir. Gönderilerle birlikte gönderilmek üzere kendi teslimat notlarını oluşturmak isteyen işletmeler için, ücretsiz çevrimiçi olarak birçok farklı bilgisayar programında özelleştirilebilen ve daha sonra kullanım için kolayca yazdırılıp kopyalanabilen çok sayıda şablon vardır.
