Bir tasarım özelliği, geliştiricilerin karşılaması gereken kriterleri belirleyen bir projenin özellikleri hakkında bilgi veren ayrıntılı bir belgedir. Tasarım spesifikasyonları, yeni bir uzay gemisi için planlar yapmaktan, bir kalem tutucunun tasarım kaygılarını ele almaya kadar her şey için kullanılır. Bu belge, geliştirme ekibine rehberlik etmekte ve ayrıca müşterinin tasarım sürecine net bir şekilde girmesine olanak sağlamaktadır. Başlangıçta açıkça belirlenmiş beklentilerle, her iki taraftaki karışıklık ortadan kaldırılabilir.
Tasarım spesifikasyonunun bir kısmı, kullanım amacını ve kullanım amacını tartışmaktadır. Örneğin, yeni bir otoyol yolu üzerinde çalışan geliştiriciler, ön araştırmaya dayanarak, yolun nerede çalışacağını, kaç tane şeridi olduğunu ve günde kaç araba görmesi gerektiğini tartışıyor. Projenin amacı, beklenen bir kullanıma hazırlanma hatası gibi tasarım sorunlarını ortadan kaldırmak için tasarım şartnamesinin bu bölümünden açıkça anlaşılmalıdır.
Tasarım şartnamesi ayrıca boyutlar, ağırlık, toplam maliyet ve benzeri dahil olmak üzere şartnamelerin ayrıntılı bir tanımını içerecektir. Yüklü ve boş ağırlıkları ve ilgili olabilecek diğer konuları tartışmalıdır. Ne kadar ayrıntılı olursa, geliştirme ekibinin müşterinin istediğini tam olarak yapması o kadar kolay olacaktır. Bir anlaşmazlık durumunda, detaylar da önemli olabilir; örneğin, bir şirket belirli bir boyutta raflardan sipariş verirse ve bitmiş ürün doğru değilse, tasarım şartnamesindeki çizgiye işaret edebilir ve rafların yeniden yapılmasını isteyebilir.
Bu belge performansı değerlendirmek için yararlı bir değerlendirme listesi hazırlar. Teslimat sırasında, müşteri ve geliştirme ekibi tüm kriterlerin karşılandığından emin olmak için belgeyi kontrol listesi olarak gözden geçirebilir. Ekip belirli bir şartnameyi ele alamıyorsa, nedenleri hakkında bilgi vermeleri gerekir ve durumu tartışmak ve bunu ele almak için çeşitli seçenekler hakkında konuşmak için müşteri ile iletişim kurması gerekir. Örneğin, bir arabaya altı koltuk yerleştirmek mümkün değilse, bagajı taşımak sorunu çözebilir.
Her iki taraf da, bir sonraki geliştirme aşamasına izin vermeden önce bir tasarım spesifikasyonunu çok dikkatli bir şekilde okumalıdır. İstemciler, istedikleri özelliklerin temsil edilip edilmediğini görmek için okumalıdır. Bir şey eksikse veya istenen kriterleri karşılamıyorsa, revizyon talep etmeleri gerekir. Geliştirme ekipleri, geliştirme sürecini planlamak için evrakları okurlar ve eğer bilmeyecekleri veya bir çatışma yaratabileceklerini bildikleri bir şeyi tespit ettikleri takdirde, sözleşmeyi kabul etmeden önce bunu tartışmalıdırlar.
