Resmi bir organizasyon, üyelerin faaliyetlerinin koordine edildiği ve kontrol edildiği bir gruptur. Bu tür gruplar en az iki kişiyle ilgilenir, ancak üst sınır yoktur. Bu tür organizasyonlar ortak uygulamaları ve sistemleri içerir. Onlar karmaşık ağlardır. İşletmeler resmi örgütlere güzel bir örnektir, ancak yardım kuruluşları, devlet daireleri ve sivil toplum kuruluşları da resmi kuruluşlardır.
Yapıları gereği gayrı resmi kuruluşlardan farklıdırlar. Kayıt dışı organizasyonlar daha akıcı ve doğal olarak gelişirken, resmi organizasyonlar daha katıdır. Gayrı resmi kuruluşların üyeleri ortak amaçlar, inançlar veya ihtiyaçlar aracılığıyla bir araya getirilir. Tüm resmi kuruluşlar bir dereceye kadar sosyal gruplar ve üyelerinin kişisel istekleri ve istekleri gibi gayri resmi öğeler içerir.
Resmi bir örgütün amacı hayatta kalmasını sağlamaktır. Şirketi düzenleyerek, liderler veya sahipler şirketten veya grubun amaç ve hedeflerine ulaşmasını bekler. Bu sayede organizasyonun başarılı olacağını umuyorlar. Daha düşük düzeyde, personelin yerlerini bilmesini, bir işbölümü olması ve organizasyon içinde koordine edilmesi gereken faaliyetleri mümkün kılar.
Resmi bir organizasyon içindeki yapılar keyfi olma eğilimindedir. Bu, şirketin üst yönetiminin yapının ne olacağına karar verdiği anlamına gelir. Şirketin kullandığı biçim ve mekanizmalar, şirketin nasıl geliştiğine ve yönetim felsefesine bağlıdır. Bazı şirketler doğal olarak büyüdükçe evrimleşmekte, bazıları ise başından beri planlanmaktadır. Planlanan şirketler, gelişen binalardan daha iyi yapılara sahip olma eğilimindedir.
Resmi bir yapının temel avantajı çalışanlara ve yönetime sağladığı güvenlik ve güvenliktir. Kuruluş içindeki herkes yerini, rolünü ve kime rapor vereceğini bilir. Örgüt üst yönetim için bir komuta zinciri yaratır, sonra şirketi departmanlara böler. Bu bölümlerin sırayla kendi emir zincirleri var.
Resmi kurallar ve düzenlemeler öznel çıkarları korur. Öncelikle, organizasyonu ulusal ve yerel kurallar ve düzenlemelerle uyarlarlar. Daha sonra bir şirketin davranış kurallarını ve resmi beklentileri belirlediler. Şirketin uygulamalarının akla gelebilecek tüm unsurları için prosedürleri tanımlar. Ayrıca prosedürlerin izlenmemesi gereken sonuçları da belirttiler.
Resmi organizasyon yapısı ayrıca şirketin iç iletişim sistemini de tanımlar. Bu, organizasyondaki her bir katmanın yukarıdaki ve alt olanlarla nasıl etkileşime girdiğini düzenler. Bilginin şirketin emir komuta zincirinde hem aşağı hem de yukarı akmasına izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Şirketler genellikle özel iletişim kanallarının üst yönetimi doğrudan şirketin alt basamaklarına bağlamasına izin verir.
Bu tür bir organizasyon aynı zamanda kendini düzenlemeye çalışır. Gözetim olarak bilinen kuruluş, performansın iyileştirilmesi için üyelerin ve faaliyetlerin nasıl incelendiğini ve analiz edildiğini belirler. Bu, denetleme, eğitim ve risk yönetimi gibi iş uygulamalarını içerir.
