İşlevsel bir strateji, belirli bir iş alanının görev ve faaliyetlerini belirleyen stratejidir. Sahipler ve yöneticiler, çalışanların izlemesi için bazı kurallar ve yönergeler oluşturur. Her departman bu kurallara göre çalışır ve tüm departmanlar, şirket hedeflerine ulaşmak için birlikte çalışır. Bir şirketin işlevsel bir strateji uygulayabileceği ortak alanlar arasında üretim, finans veya araştırma ve geliştirme departmanları bulunur. Bir organizasyon stratejisi de işlevsel olabilir.
Üretim departmanı stratejileri genellikle “satın alma karşılığını al” analizine girer. Her ürün veya ürün grubu, bu kararı vermek için belirli kuralları kullanan mal sahipleri ve yöneticiler tarafından incelenir. İşlevsel strateji, yeni veya mevcut ürünler için en iyi alternatife nasıl karar verileceğini belirlemeye yardımcı olur. Örneğin, strateji mevcut malzemeleri gözden geçirmeyi, mevcut piyasadaki işgücü becerisine bakmayı ve ürünün üretim amacıyla dış kaynak kullanımı maliyetlerini incelemeyi içerebilir. Sonuç, bir şirketin ürün üretimine nasıl devam edeceği konusunda bilinçli bir karara yol açar.
Bir şirketin finans departmanı genellikle sermaye yapısına ilişkin kararlar alır. Sermaye yapısı, büyük işletme operasyonlarını finanse etmek için borç ve özkaynak fonlarının bir karışımını içerir. İşlevsel bir strateji, operasyonel gelirin nasıl gözden geçirileceği ve şirkete hangi kısmının yeniden yatırılması gerektiğine karar verilmesi konusunda rehberlik sağlar. Buradan, finans çalışanları, operasyonlardaki nakit eksikliğini finanse etmek için farklı finansman seçeneklerine bakarlar. Finansman seçeneklerinin karışımından en düşük sermaye maliyetini seçmek tipik olarak işlevsel bir stratejinin hedefidir.
Diğer bölümler de işlevsel bir strateji altında çalışabilir. Strateji, şirketi ileriye taşımak için özel rehberlik sağlayan herhangi bir kural kümesini en iyi şekilde tanımlar. Örneğin, araştırma ve geliştirme departmanı, şirketin ürün hattını nasıl artıracağınıza ilişkin yönergelere sahip olabilir. İnsan kaynakları departmanları, vasıflı çalışanları işe alma ve işte tutma üzerine odaklanmıştır. Muhasebe departmanının her ay bilgi işlemesi ve kitapların kapatılması, şirketin hedeflerine uygun bir programı vardır.
Bu bireysel fonksiyonel strateji bölümlerinin her biri sayesinde, bir şirket genel iş hedeflerini gerçekleştirebilir. Yöneticiler bir şirketin odağını kurumsal misyon beyanı veya diğer hedef belirleme beyanları ile belirleyebilirler. Bu, her departmana kendi stratejilerini geliştirmeye nasıl devam edecekleri konusunda rehberlik sağlar. Bir organizasyon stratejisinin tipik olarak, şirket yapısını oluşturma, görevleri tamamlamak için personeli eğitme ve pazarda rekabetçi ücretler belirleme gibi genel hedefleri vardır. Bu öğelerin bazılarını tamamlamak için dışarıda yasal tavsiye gerekebilir.
