Bir finansman teklifi, bir projeyi tamamlamak için para talebidir. Bu tür projeler genellikle insancıldır veya doğada cemaatlidir. İyi formüle edilmiş bir teklif, potansiyel bir bağışçıya, teklif edilen proje hakkında genel bir genel bakıştan tam bütçe ve uzun vadeli prognoza kadar her gerekli detayı söyleyecektir. Bazen bu teklifler özel bağışçıları cezbetmek için kullanılırken, diğer zamanlarda hibe talebinin bir parçasıdır.
Kar amacı gütmeyen birçok kuruluş, sebepleri için bağış bulmak için finansman teklifi kullanmaktadır. Bu yaklaşım genellikle birkaç potansiyel bağışçıdan büyük miktarda para talep edildiğinde kullanılır. Fon önerisi, destek alma ümidiyle işletmelere ve hayırseverlere sunulur. Bu potansiyel bağışçılar tarafından ciddiye alınabilmesi için organize ve profesyonel bir şekilde ortaya konması gerekmektedir.
Bir teklif genellikle, projenin adını listeleyen bir başlık sayfası ve onu çalıştıran kuruluş ve varsa başlayıp biteceği tarih gibi önemli ayrıntılarla başlar. Teklifin ilk kısmı, projenin arka planını açıklayan bir anlatıdır. Planın nasıl başladığını, nereye gideceğine ilişkin vizyonunu anlatmalı ve proje için kanıtlanmış bir ihtiyacı göstermelidir.
Daha sonra, planın tam detayları ortaya konmuştur. Genel hedef, planın arka plan sırasında anlatılan sorunu nasıl çözeceğini gösteren ana hatlarıyla belirtilmelidir. Önerilen çözümün, iddiaları destekleyecek gerçeklerle bilimsel bir bakış açısıyla kanıtlanması gerekir. Ayrıca müşterinin kim olduğunu, nerede yaşadığını ve şu anki durumunun ne olduğunu da açıkça açıklamalıdır. Önerilen personel kadrosu ve projenin yeri de ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
Sorunu ve önerilen kararı belirledikten sonra, fon teklifinin bağışçılara projeyi tamamlamak için hangi kaynakların el altında olduğunu ve hangilerinin hala gerekli olduğunu söyleme zamanı geldi. Rakamlar titiz olmalı ve yazar tüm masraflar konusunda öne çıkmaktan çekinmemelidir. Maliyetler listesi personeli, mevcut tesisleri, ekipmanı ve sarf malzemelerini ve genel bütçeyi içermelidir.
Bir finansman teklifi ayrıca, devam ederken projenin nasıl değerlendirileceğini açıklayan bir bölüm içermelidir. Nasıl izleneceğini, sonuçların ne sıklıkta rapor edileceğini ve gelecekte nasıl gelişmesi bekleneceğini açıklamalıdır. Her işte olduğu gibi, potansiyel yatırımcılar projenin öngörülemeyen komplikasyonlara uyum sağlayacağını ve yatırımlarının iyi korunacağını bilmek isteyeceklerdir.
