Ayrıca, bir taşıma maliyeti olarak da ifade edilen bir tutma maliyeti, bir mal envanterini korurken ortaya çıkan herhangi bir giderdir. Depolanan envanter, üretimde kullanılmayı bekleyen ham maddeler veya satış ve nakliyeyi bekleyen mamul ürünler olabilir. Herhangi bir envanter türünün bakımıyla uygulanması muhtemel birkaç farklı elde tutma maliyeti vardır.
Bazı elde tutma maliyetleri doğrudan malların bulunduğu fiziksel tesislerle ilgilidir. Kendi depolarına sahip olmayan işletmeler için, depo alanı kiralama için harcanan kaynaklar tutma maliyeti olarak nitelendirilir. Envanter sahibi kendi depo tesislerini yaptığında, vergi, kamu hizmetleri, bina ve envanter sigortası ve depoda çalışan çalışanlara ödenen ücret ve maaşlar gibi harcamaların her biri haklı olarak bir işletme maliyeti olarak sınıflandırılabilir.
İşletmenin karlılığını artırmak için, genel olarak işletme maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olacak ve böylece şirketin herhangi bir dönemde kazandığı net geliri artıracak bazı stratejiler vardır. En etkili yollardan biri, envanteri mümkün olduğunca düşük tutmaktır. Daha küçük bir envanter taşımak, daha küçük ve dolayısıyla daha ucuz bir depo kiralamanın mümkün olduğu anlamına gelir. Daha küçük bir envanteri denetlemek için daha az sayıda çalışan gereklidir. Depolama alanının iklimini kabul edilebilir sınırlar içinde tutmak için gerekli hizmetlerin miktarını azaltma şansı da vardır.
Bekletme maliyetini azaltma açısından en büyük faydalardan biri vergilerle ilgilidir. Birçok ülkede, işletmeler depoda tutulan her bir birimin toplam değerine dayalı olarak stokta tutulan mamul mallar için vergi öderler. Malları, alıcıya gönderilmeden çok kısa bir süre önce üretmeyi mümkün kılan üretim yöntemlerini kullanarak envanter minimumda tutulur ve böylece vergiye tabi daha az kalem bulundurulabilir.
Hammadde envanteri ile aynı yaklaşım kullanılabilir. Çevrim sıralaması olarak bilinen bir yöntem kullanarak, gerekli malzemelerin her biri için yeniden sıra noktaları oluşturmak mümkündür. Temel olarak, bu yaklaşım üreticinin bir sonraki hammadde siparişi alınana kadar üretimin devam etmesini sağlamak için eldeki materyallerin sürekli olarak devam etmesini sağlar. Üretimde kullanılmadan önce aylarca sürebilen büyük bir malzeme envanterinin birikmesini önleyerek, iş bitmiş ürünlerin satışlarından elde edilen gelirin daha fazla tutulmasına olanak tanıyan daha küçük bir vergi yüküne maruz kalır.
