Bir iş maliyeti belgesi genellikle, genellikle bir iş olarak adlandırılan belirli bir proje veya siparişin maliyetini hesaplamak için kullanılan bir muhasebe belgesine atıfta bulunur. Bu tür bir belge, elektronik tablo yazılımı kullanarak veya özellikle iş maliyeti için tasarlanmış yazılımı kullanarak el ile geliştirilebilir. İş maliyetini hesaplamak çok karmaşık olabilir. Bu nedenle, özellikle bu görev için tasarlanan yazılım gittikçe daha popüler hale geldi.
Bir iş maliyet sayfasında değerlendirilebilecek birçok faktör vardır. Nihai değerlerin doğruluğu bu faktörlerin doğruluğuna bağlı olacaktır. Emek, en öne çıkanlardan biri olabilir. Emeği belirlemek, kimin çalıştığını ve ne kadar çalıştıklarını hesaplamayı içerir.
Birçok çalışanın farklı ücret oranları olduğu için, bunların ayrı ayrı girilmesi gerekebilir. Normal ücret oranında çalışan saatler, fazla mesai oranlarında çalışılan saatlerden farklı olmalıdır. Genel olarak, kişi başına toplam emek maliyeti hesaplanır. Bu, hangi bölümlerin proje için en uygun maliyetli olduğunu belirlemede yararlı olabilir. Sonunda, tüm emeğin toplam maliyeti de hesaplanacaktır.
Malzemelerin maliyetleri aynı zamanda bir iş maliyet tablosuna dahil edilir. Bunlar genellikle ürüne göre sınıflandırılır. Bir öğenin kısmi kullanımının bir bütün olarak muhasebeleştirilmiş olup olmadığı bir şirketin muhasebe uygulamalarına bağlıdır.
Doğru olması için, iş maliyet sayfasında satış vergisi, nakliye maliyetleri ve ek masrafları içermesi gerekir. Birden fazla işin maliyeti belirlenirken, genel gider maliyetinin üst üste binmesini önlemek için zor ancak gerekli bir görev olabilir. İş maliyet sayfasındaki son değerlerden ikisi, toplam iş maliyeti ve kar olacaktır. Kar, toplam iş maliyeti satış fiyatından düşülerek belirlenebilir.
Standart bir iş maliyeti tablosunun ne olduğunu belirlemek zordur. Bu belgeler bir şirketten diğerine ve bir işten diğerine büyük ölçüde değişebilir. Bunun nedeni, maliyetlerin büyük ölçüde değişebilmesidir. Bir proje, örneğin, işin bazı yönlerinin danışmanlığı veya dış kaynak kullanımı gibi ek hizmetlere ihtiyaç duyabilir. Bu maliyetler genellikle yukarıda belirtilen kategorilerin hiçbirine uymuyor. Bu maliyetler, servisler gibi başka bir kategoriye dahil edilebilir.
Bir iş başlamadan önce genellikle bir maliyet tahmini yapılır. Bunlar genellikle kategorize edilir. Sınıflandırılmış fiili masrafları ile tahmini masrafları karşılaştırmak için bir iş maliyeti tablosu kullanılabilir. Bir eşitsizlik olduğunda, iş maliyet sayfasının sonuçları, benzer projelerin oranlarından alıntı yaparken gelecekteki referans için kullanılabilir.
