Bir bakım iş emri, tipik olarak belirli bir tarih ve saatte tamamlanacak bakım işlerini listeleyen yazılı bir taleptir. Bakım iş emri, apartman veya ofis binalarında yapılması gereken koruyucu bakım işlerini veya onarımları içerebilir. Bakım iş emri formları genellikle bakım görevlileri veya koordinatörleri tarafından bakım görevlilerinin hangi görevlerin tamamlanması gerektiğini bildirmek için işlenir.
Bir kiralık dairede kiracı, onarılması gereken bir şeyi not ederse, genellikle daire yöneticisine tamir ettirmesi gerektiğini bildirir. Bildirildikten sonra, kiralama acentesi veya yöneticisi bir iş emri formu oluşturacaktır. Genellikle, form kiracının adını, telefon numarasını ve adresini belirtir. İsteğin alındığı tarih de forma yazılacaktır. Ayrıca yapılması gereken onarım veya bakım işlerinin kısa bir açıklaması da belirtilecektir.
Bakım iş emri formları çeşitli şekillerde düzenlenebilir. Bazı iş emirleri, tamamlanması gereken görevlerin bir kontrol listesi ile gündem olarak yazılmıştır. Her yazılı görevin yanı sıra, bir bakım çalışanının karşılaşabileceği herhangi bir konuya girme alanı olabilir. İş emri formları ek yorumlar için alan da içerebilir. Bakım iş emri daha sonra işi yapan kişi tarafından imzalanacak ve kiracıya, ayrıca yöneticiye veya bakım amirine birer kopya verilebilir.
Her bakım iş emri, bina yapılarının onarımını içermez. Onarımlar veya ekipman üzerindeki önleyici bakım çalışmaları için bir bakım emri oluşturulabilir. Bilgisayarlar ve faks makineleri gibi ofis ekipmanları genellikle eğitimli teknisyenler tarafından bakım yapılmasını gerektirir. Bir okul, spor salonu veya hastanedeki bir makine veya ekipmanın onarılması veya rutin olarak bakım yapılması gerekiyorsa, bir bakım iş emri işlenebilir.
Kiracılar veya bina sahipleri genellikle koruyucu bakım iş emri üretmezler. Makineler ve diğer ekipmanlar için yarı yıllık bakım değerlendirmeleri, planlanan zaman ve tarihe göre tipik olarak tamamlanacaktır. Tamamlandığında, çalışan bir bilgisayar veritabanına ilgili bilgileri girebilir.
Bazen, bir bakım iş emri, yapılandırma değişikliği talepleri için bir alan içerebilir. Bu, bakım çalışanlarının, bir yapı veya ekipman parçası için gerekli olabilecek değişiklikleri listelemelerine olanak sağlar. Bu, bir parça teçhizatın veya yapım özelliğinin yalnızca servis yerine, değiştirilmesi veya başka şekilde önemli ölçüde değiştirilmesini içerebilir.
