Bazen bir delikli saat adı verilen bir manuel zaman saati, çalışanın vardiya zamanlarını, belirli zamanlarda cihaza takılan bir delikli kartla kaydeden bir cihazdır. Bu, işverenlerin çalışılan saatleri takip etmelerini ve maaş bordrosu veya yasal amaçlar için doğru kayıtları tutmasını ve olası masraflı hataları önlemesini sağlar. Bazı modern sistemler bilgisayarla çalışmakta ve bir çalışan girip çıkarken bilgileri yakalamak için dijital barkodları, manyetik kartları ve hatta biyometreleri kullanmaktadır.
Manuel zaman saati, bir zaman tutma cihazı ve saat yüzünün altındaki bir yuvaya yerleştirilmiş bir kartı işaretleyen bir zımba veya damga içerir. Delgiyi etkinleştirmek için kullanıcıların bir düğmeye basmasını veya ünitenin üstündeki veya yanındaki bir kolu çekmelerini gerektirir. Her bir yumruk için boşluk içeren kağıt zaman çizelgeleri her bir çalışana atanır. Saat, önceden belirlenmiş bir saatten tarih ve tarihle işaretlenmiş bir kağıt parçasını keser ya da bu bilgiyi kartın üzerine basar.
Şirketler, aynı zamanda saatin yanında düzgünce kartları tutmak için zaman çizelgesi rafları, kartların kendileri ve zaman / tarih damgası üniteleri için mürekkep şeritleri gibi aksesuarlar da sağlayan üreticilerden manuel bir zaman saati alabilirler. Saatin açılması ve genellikle yönetimin veya şirketin insan kaynakları departmanının bir üyesi tarafından düzenlenen kurulumun değiştirilmesi için bir anahtar gerekiyor. Genellikle, çalışanların tesise girip çıktığı yerin yakınındaki bir duvara veya rafa monte edilir.
Fiili çalışma süresini takip etmek, şirketlerin paradan tasarruf etmelerini sağlar. Manuel zaman saati 1888'de New York'lu bir kuyumcu olan Willard Bundy tarafından icat edilmeden önce, süpervizörlerin elle toplamış olması gerekiyordu. Bu genellikle çalışanın maaşını aşırı tahmin etmekten veya küçümsemekten kaynaklanan hatalarla sonuçlandı. Manuel bir zaman saati, daha az çalışanı olan küçük bir şirket için idealdir, çünkü maliyeti azdır ve kullanımı kolaydır.
Herhangi bir zaman saatinde, eğer saat doğru şekilde kalibre edilmemişse veya çalışanlar dürüst olmayan uygulamalara katılırsa, hala hata olasılığı vardır. Bir zamanın bir başkasının üzerine damgalandığı Aşırı damgalama, onu gizlemenin yanı sıra, manuel zaman saati delikli kartlarından tablo oluşturmayı da zorlaştırır. Bazı şirketler zaman işleyişinde elektronik seçeneklere doğru ilerliyor. Dijital barkodları, manyetik şeritleri ve radyo frekansı tanımlaması (RFID) olan plastik kartlar, bazen çalışanlara girip çıktıkları süre içinde hızlıca kaydırma yapmalarını sağlar. Yüksek güvenlik ihtiyacı olan bazı şirketler, erişim kontrolünü zaman işleyişi ile birleştiren parmak izi veya göz okuyucu içeren biyometrik üniteler kullanabilir.
