Medya koordinatörleri, bir müşteri veya işveren adına reklamı tanımlamaktan, değerlendirmekten ve güvenceye almaktan sorumlu profesyonellerdir. Bu tür koordinatörler halkla ilişkilere ve radyo, televizyon, internet gibi reklamlara ve hatta gazete ve dergiler gibi baskı seçeneklerine bakacaklar. Herhangi bir medya koordinatörünün amacı, hangi medya türlerinin kuruluşun hedef kitlesine en etkin şekilde ulaşmasına izin vereceğini ve aynı zamanda maliyetleri mümkün olduğunca düşük tutacağını belirlemektir.
Bir medya koordinatörü, en iyi reklamcılık seçeneklerinin peşinden giderken sıklıkla farklı şapkalar giyer. Bazı açılardan, her medya türü aracılığıyla reklamcılığa yönelik olası yaklaşımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek amacıyla medya temsilcileri toplantıları düzenleyerek bir etkinlik koordinatörü olarak görev yapabilir. Diğer zamanlarda, medya koordinatörü, çeşitli reklam medya formları ile ilgili verileri toplayan ve bu verileri bir işveren veya müşteriye ileten bir bilgi koordinatörü olarak işlev görebilir. Reklam verilerinin bu sistematik olarak toplanması ve benimsenmesi, yeni pazarlama kampanyalarının oluşturulmasında, mevcut tanıtım ve pazarlama çabalarının iyileştirilmesinde son derece yardımcı olabilir.
Altyapı açısından çoğu işveren, bir medya koordinatörünün ilgili alanda dört yıllık bir dereceye sahip olmasının yanı sıra, reklamcılıkta ya da çeşitli medya kuruluşlarıyla nasıl çalışılacağını bilmekle ilgili diğer bazı mesleklerde asgari iki yıllık pratik deneyime sahip olmayı tercih eder. Aynı anda birkaç görevle çalışabilme becerisinin yanı sıra yüksek derecede bir organizasyonun bu meslekte başarının anahtarı olduğu kanıtlanmıştır. Bilgilerin, müşterilerin ve işverenlerin bu bilgilerin eldeki görevle ne kadar ilgili olduğunu kolayca kavrayabilecek şekilde ifade edebilmesi de çok önemlidir.
Bir medya koordinatörünün, çeşitli medya şirketlerinin temsilcileri ile pazarlama ekibi arasında bir bağlantı görevi görmesi olağandışı değildir. Bu çabanın bir parçası olarak, koordinatör basılı bir reklamın her bir kelimesini, bir radyo veya televizyon reklamının her detayını gözden geçirecek ve her türlü çevrimiçi reklamcılığın her yönünü inceleyecektir. Sonuçta, koordinatör kuruluşun reklam yoluyla nasıl temsil edildiğinden işverenine veya müşterisine karşı sorumludur.
Medya koordinatörü olarak çalışmak iki yoldan biriyle takip edilebilir. Seçeneklerden biri, belirli bir işletme veya kuruluş için çalışmaktır. Bu senaryoda, koordinatör tüm çabalarını bir işveren için medya reklamcılığı belirlemeye ve oluşturmaya yardım etmeye odaklanmaktadır. İkinci bir seçenek, bir medya koordinasyon işi kurmak ve birkaç farklı müşteriyi ele geçirmek. Bu yaklaşımla, koordinatör muhtemelen her bir müşteriyle ilişkili satış ve pazarlama personeli ile yakın bir şekilde çalışacak ve muhtemelen pazarlama malzemelerinin gerçek gelişmesine katılacaktır.
