Bir bordro hesabı, bir işverenin maaş bordrosu ile ilişkili tüm ödemeleri yönetmek amacıyla ayrılan bir banka hesabıdır. Fonlar, maaş bordrosunu fonlamak, işveren vergilerini ve çalışan ücretinden herhangi bir stopajı ayırmak için fon ayırmak ve ödemeleri elektronik transfer veya kâğıt çekler şeklinde vermek için hesaba aktarılır. Ana muhasebe defterlerinde izleme faaliyetini çok daha basit hale getirdiğinden, bordro amacıyla ayrı bir banka hesabının tutulması genellikle tavsiye edilir.
Bordro ile ilgili işlemleri organize etmek için düzenli bir araç sağlamakla birlikte, bir bordro hesabı da bu işlemlerden hangisinin başarıyla tamamlandığını belirlemeyi kolaylaştırır. Maaş bordrosu şeklinde veya bakiyeyi çalışanların maaş bordrosu hesabına aktararak bordro ödemeleri kolaylıkla belirlenebilir ve bu işlem ilk işlemin gerçekleştiği tarihi ve bu işlemin hesaba kaydedildiği zamanı izlemeyi kolaylaştırır. Bu, maaş bordrosu personelinin, ödemelerin ne kadarını temizlediğini ve henüz temizlemediğini gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde belirleyebilmesini sağlar.
Bir bordro hesabını korumak, temel bir bordro defteri ve çek kütüğü kullanarak yönetilebilirken, bugün birçok şirket bordro yazılımını kullanmaktadır. Bu tür yazılım paketleri, saatlik çalışanlar için fazla mesai ücreti uygulaması ve vergilerin stopajı da dahil olmak üzere bordro hesaplama işlemini basit bir işlem haline getirir. Ek olarak, yazılım, bordro hesabından çalışanların banka hesaplarına elektronik fon transferi yapma işlemini otomatikleştirmek için kullanılabilir. Bu paketlerin birçoğu, vergi ödemelerine elektronik ödeme gönderme ve ayrıca herhangi bir çalışanın şu anda bir süsleme emri altında ya da nafaka ödemesi gibi sabit bir emir olduğu durumlarda fonları belirlenmiş hesaplara aktarabilir.
Bordro hesabının yalnızca bordro amacıyla kullanılan bir banka hesabı olarak daha yaygın olarak tanımlanmasının yanı sıra, bu terim aynı zamanda Amerika Birleşik Devletleri'ndeki İç Gelir Hizmeti veya Kanada Gelirleri gibi ulusal bir gelir ajansı ile oluşturulan bir hesap anlamına gelir. Ajans. Bu hesap, belirli bir işletme tarafından rapor edilen herhangi bir bordro faaliyeti için varış noktasıdır. Hesapla ilgili faaliyet, toplam ücret ve maaş ödemesini, her bir çalışan için stopaj miktarını ve çalışanlar adına yapılan vergi ve diğer stopaj biçimlerinin dökümünü içerir. Bu başvuruda, bordro hesabı aynı zamanda işletme tarafından borçlanılan bordro vergilerinin miktarını da izler ve fonlar işletmeden alındıkça bu tutar için ödemeler uygular.
