Bordro katibi, şirket çalışanlarına tazminat sağlamaya ilişkin verileri düzenlemeye yardımcı olacak faaliyetlere odaklanan bordro departmanının bir üyesidir. İşletmenin dönemsel bordrosunu kullanma sürecinin bir parçası olarak, bu kişi genellikle her bir çalışan için ödenecek ücret miktarına ilişkin çeşitli kesintiler hesaplamak ve uygulamaktan da sorumludur. Bordro süreci bir zamanlar çok sayıda defter içeren tamamen manuel bir iş olsa da, bugün birçok katip bordro yazılımını kullanmaktadır.
Bordro memurunun işi, bordro çeklerinin hazırlanması ile sınırlı değildir. Çoğu durumda, her çalışanın katılımıyla ilgili bilgileri izleyecek ve kaydedecektir. Katip, komisyona tabi olan satışlar, ikramiye nitelikleri, kişisel ya da tatil günleri birikimi ve her çalışanın toplam tazminat paketini etkileyen diğer faktörler gibi diğer ilgili ayrıntıları da izleyebilir.
Bu çalışanın, çalışan stopajı ile ilgili diğer ödemeleri de yapması olağandışı değildir. Örneğin, vergi kesintilerini uygun federal ve eyalet kurumlarına iletmek üzere düzenleme yapacaktır. Sendika aidatlarının maaştan kesilmesi durumunda, katip bu parayı uygun sendika adresine iletecektir. Aynı durum tasarruf hesapları, emeklilik planları ve grup sağlık sigortası stopajında da geçerlidir.
Bordro görevlisi olarak çalışma nitelikleri, şirketin büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir. Küçük şirketler, pozisyonda temel muhasebe tecrübesine sahip bir kişiyi kabul edebilir. Genel olarak, şirket yerel kolej kursları veya bir meslek içi eğitim programı şeklinde ek eğitim sağlayacaktır. Daha büyük firmalarda çalışmak için, bu çalışanın genellikle en az bir ön lisans derecesine sahip olması, daha küçük bir şirketle bir veya iki yıllık bir tecrübeye sahip olması ve bir veya daha fazla bordro yazılım programı ile çalışma konusundaki geçmişine ihtiyacı olacaktır.
