Maaş bordrosu numarası, çalışanlara maaş raporları için referans olarak atanan bir rakamlar setidir. Ücretler, çalışan numarası veya personel kimliği olarak da adlandırılan maaş bordrosu numarasına göre hesaplanır ve atanır. Bir bordro numarası, bölümdeki çalışan sayısına bağlı olarak genellikle üç ila sekiz rakam uzunluğundadır. Genellikle maaş bordronunun sağ üst veya sol köşesinde bulunur. Bordro numarası ayrıca zaman çizelgelerinde, dahili yazışma notlarında ve çalışanla ilgili resmi soru ve mektuplarda bulunabilir.
Bordro muhasebe departmanına bordro numarası verilmesi, ücretlerin ödenmesinde yardımcı olacaktır. Her sayı, çalışanın ait olduğu alanı belirlemek için maliyet merkezine bir kod işlevi görür. Kısacası, çalışanları ve bunlara karşılık gelen maaşlarını ve istihdam alanlarını doğru bir şekilde tanımlama yöntemidir. Bu bordro numaraları genellikle çalışanın işe alınması üzerine bir kuruluşun insan kaynakları departmanı tarafından verilir. Kodlanmış bordro numarası bir çalışanın kuruluştaki kimliğini temsil eder.
Manuel bir bordro yönetim sisteminde, çalışanın adı tamamlanan iş için ödemelerin yönetiminde yeterli olacaktır. Daha modern ortamda, bordro numarası bordro yönetimi yazılım programlarında kullanılmaktadır. Bordro yönetimi yazılımı kullanımı için, çalışanın maaşının izlenmesi ve ödenmesi için bu sayıya ihtiyaç vardır.
Yeni yeniliklerin ve sistemlerin varlığı, bordro sürecinin daha hızlı ilerlemesini sağlamak için bir bordro numarasının kullanılmasını gerektirir. Modern yazılım, işverene, çalışanlara verilen hizmetler için ödeme yaptığı bir ödeme yöntemi kullanır. Diğer şirketler, maaşı doğrudan çalışanın hesabına aktararak maaş tasarrufu programları sağlamaya odaklanır.
Bordro sistemleri muhasebe ve muhasebe tarihi ile ilişkilendirilir ve M.Ö 4000'e kadar takip edilebilir. Başlangıçta ünlü bir matematikçi ve Leonardo da Vinci'nin yakın bir ortağı olan Fra Luca Pacioli tarafından geliştirilen, ticari gemilerle satışlarını takip etmek için bir sistem olarak kuruldu. 1494'te muhasebe ve bordroda yapılan çifte girişe benzer yöntemler gösteren bir kitap yazdı. Bu genellikle bordro sistemlerinin geliştirilmesinde ilk aşama olarak adlandırılır. Metodları, mevcut tekniklerden farklıdır, fakat esasen, temelleri tamamen aynıdır.
