Bir ürün tasarımı şartnamesi, tasarlanması gereken bir projenin gerekli unsurlarını detaylandıran ifadeler topluluğudur. Bu, boyut, ağırlık veya renk gibi fiziksel ayrıntıları içerebilir, ancak aynı zamanda bir ürünün gerçekleştirmesi gereken işler veya karşılaması gereken ihtiyaçlar gibi işlevsel ayrıntıları da içerebilir. Bu şartnameler, ürün geliştirme sürecinde kritik bir ön adımdır.
Sıklıkla, bir dizi insan ürün tasarımı spesifikasyonuna katkıda bulunur. Ortak şartname geliştirme ekibi üyeleri, proje yönetimi, tedarik, mühendislik, grafik tasarım ve üretimden bireyleri içerir. Bilgi teknolojisi, operasyon, güvenlik ve nakliye departmanlarının üyeleri de bazı durumlarda görev alabilir. Ürün bir müşteri için geliştiriliyorsa, o müşteri ekibinin üyeleri, muhtemelen satış, pazarlama ve müşteri hizmetleri bölümlerinden de katılabilir.
Bir ürün tasarımı spesifikasyonu geliştirirken, ekip genellikle iki ana konuyla ilgilenir: işlevsellik ve görünüm. İşlevselliği düşünürken, ekibin ürünün gerçekleştirmesi gereken işlemlerin ayrıntılı bir listesini derlemesi gerekir. Örneğin, bir müşteri mutfak dolaplarını satmaya yardımcı olmak için yeni bir showroom ekranını isterse, ekibin, dolapları seçmek için tüketicinin hangi kararları vermesi gerektiğini bilmesi gerekir. Bu, bir kapı stili, donanım stili, bir yüzey ve tam çekmece slaytları ve döşeme parçaları gibi diğer seçenekleri seçmeyi içerebilir. Spesifikasyonlar, tasarımcıların her birine hitap etmenin bir yolunu bulabilmesi için bu kararların bir listesini içermelidir.
İşlevsellik değerlendirmesi ayrıca gerçek yaşamdaki bir kullanılabilirliği de içerir. Kabine örneğinde, ürün tasarım teknik özellikleri ekibinin ekranın yerleştirileceği ortamla ilgili ayrıntıları bilmesi gerekir. Özellikle, ünitenin izin verilen maksimum boyutunu bilmeleri gerekir. Ayrıca, müşterinin ortalama yüksekliğini de göz önünde bulundurmaları gerekir, böylece ortalama müşterinin kolayca göremeyeceği veya ulaşamayacağı işlevsel öğeler tasarlamazlar. Ayrıca, tamamlanan ekranların nerede depolanacağını, bireysel showroom'lara nasıl gönderileceğini ve ekranın nasıl tasarlandığını belirleyen bu faktörleri kimin birleştireceğini de göz önünde bulundurmalıdırlar.
Görünüm, bir ürün tasarım şartnamesinin diğer ana parçasıdır. Bu, dahil edilmesi gereken herhangi bir logo veya yaşam tarzı çekimleri gibi grafik unsurları içerebilir. Ürün bütçesi de tipik olarak, hangi tür malzemelerin kullanılabileceğini belirleyeceği için bir faktördür. Görünüm, parçanın genel hissini de içerebilir.
Mutfak dolabı teşhir örneği ile devam eden ekip, ürünün fiyat noktasını dikkate alacaktır. Kabinlerin kendisi giriş seviyesinde bir fiyat noktasındaysa, ekran çok üst sıralarda görünmemelidir, yoksa müşteriler ürünün kendileri için olmadığını algılayacaktır. Kabinler yüksek kaliteli ise, ekran da olmalıdır, yoksa müşteriler ürünün değerli olmadığını algılarlar.
