İş dünyasında, bir proje tüzüğü bir projeyi tanımlayan ve bunun için yetki veren bir belgedir. Projenin temel amaçlarını, değerlerini ve amacını belirtir. Bu, tüm paydaşların proje ilerledikçe karışıklığı önleyen projenin amacı ve kapsamı üzerinde hemfikir olmasını sağlar. Her ne kadar bir proje tüzüğü yasal olarak gerekli olmasa da, proje planlamacıları ve diğer ilgili taraflar tarafından projeyi organize ve odaklanmış tutmak için kullanılan değerli bir araçtır.
Bir şirket geçmişte proje çizelgeleri yazdıysa, planlamacılar eski bir proje çizelgesini şablon olarak kullanabilirler, ancak değilse, şablonlar hem çevrimiçi hem de iş planlama kitaplarında ve süreli yayınlarda kullanılabilir. Ayrıntıların çoğu proje teklifinden alınabilir. Bir proje teklifi genellikle bir projeye fon sağlamanın veya destek almanın bir yolu olarak yazılır. Projenin hedeflerini ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağını listeler.
Yararlı olması için, bir proje tüzüğünün belirli bilgileri içermesi gerekir. İlk olarak, projenin adını ve sorumlu kişiyi belirtmelidir. Yatırımcılar, yöneticiler ve mülk sahipleri gibi kilit kişilerin rollerini özetlemeli ve terminolojiyi tanımlamalıdır. Bu, projeye dahil olan herkesin aynı kelimeleri paylaşmasına izin vererek projeyi tartışmayı çok kolaylaştırır.
Proje tüzüğü de projenin hedeflerini listelemelidir. Bunlar, proje teklifi tarafından ortaya konan hedeflerle aynı olmalıdır. Bu hedeflerde değişiklik yapılması, değişiklik yapılmadan önce tüm paydaşlar tarafından değerlendirilmeli ve onaylanmalıdır. Tüm iyi hedefler gibi, bir proje tüzüğünde belirtilen hedefler spesifik ve gerçekçi olarak gerçekleştirilebilir olmalıdır. Paydaşların ilerlemeyi değerlendirebilmesi için bir zaman çizgisi belirtilmelidir.
Bir proje tüzüğünün diğer kilit unsurları öncelikler ve kapsamdır. Öncelikler hangi hedeflerin en önemli olduğunu belirtir ve kapsam projenin neyi içereceğini ve gerektirmeyeceğini açıklar. Bunlar, kapsamın sürünmesi denilen şeyi önlemek için önemlidir - bir projenin odağını, zaman, para ve kaynakları ortadan kaldıran hedeflerden oluşan bir imkansız hale gelinceye kadar kademeli olarak genişletmek.
Aslında, proje için mevcut zaman, para ve kaynakların ayrıntılı bir açıklaması da dahil edilmelidir. Tahmini maliyet ve kullanılabilir fonlar, projenin ne zaman biteceği için son tarihte olduğu gibi belirtilmelidir. Bir projenin büyüklüğüne ve bireysel hissedarların ihtiyaçlarına bağlı olarak, bir proje tüzüğü ek bilgiler içerebilir, ancak bu kilit noktaların hiçbirini dışlamamalıdır.
