Proje yönetim planı, bir yazılım geliştirme projesini tanımlamak ve kontrol etmek için yaşayan bir belgedir. Yönetici, proje ekibi ve paydaşlar arasındaki iletişimi kolaylaştırır. Kilit bölümlerden bazıları proje tanımı, takım organizasyonu, yüksek seviye son tarihleri ve bazen de proje ekibinin çalışmalarını netleştiren ek bölümlerdir.
Giriş bölümünde, okuyucular projenin ve değerlendirme standartlarının bir tanımını bulacaktır. Üst düzey teslimatlar veya oluşturulacak “ürünler” genellikle daha sonra bulunur. Teslim örnekleri arasında ihtiyaç belgeleri, kod tabanları ve kalite güvence belgeleri bulunur.
Planın bir başka bölümü de takımın organizasyonunu açıklar. Hem iç hem de dış kaynaklar listelenir. Liste genellikle iş analistleri, programcılar, kalite güvence analistleri, konu uzmanları, diğer teknik ve işletme kaynakları ve proje yöneticisinden oluşur.
Bireysel teslim tarihlerinin, genel projenin son tarihini karşılamasını sağlamak için planlanması gerekir. Bu bölüm genellikle sadece başlıca çıktıları ve teslim tarihlerini içerir. Bu çalışma planları projeyi zamanında tutmak için şarttır.
Proje yöneticisi, projenin sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için proje kontrolleri adı verilen teknikleri kullanabilir. Bu proje kontrolleri genellikle plana dahil edilir. Kontroller, durum güncellemelerinin sıklığını ve yükselmeyi tetikleyecek planlanan ve gerçek sonuçlar arasındaki varyasyon toleransını içerebilir.
Bir proje yönetim planı, izleme süreçlerini de içerebilir. Gerçek işi izlemek ve planlanmış işle karşılaştırmak için kullanılacak yöntemleri sıralayabilir. Programa bağlılık, proje planlaması için önemli olan bütçeyi doğrudan etkiler. Plan, gerçek maliyetleri izlemek ve beklenen maliyetleri karşılaştırmak için kullanılan yöntemleri belirtebilir.
İletişim planları, proje durumu hakkında ne zaman, nasıl ve kimlerin rapor alınacağını ve genel planın içinde olabileceğini kapsar. Herhangi bir proje varsayımı, kısıtlaması veya bağımlılığı da açıklanacaktır. Risk yönetimi, genellikle riskleri ve bunları gerektiği gibi izlemek ve yönetmek için planlarını kaydedecek şekilde tartışılır. Proje yönetim planı, herhangi bir sorunun nasıl izleneceğini ve yönetileceğini tanımlayabilir.
Takımın teknik araçları başka bir bölümde listelenebilir. Bu, yazılım geliştirme yaşam döngüsünü ve çalışmalarında çeşitli disiplinlerin kullandığı yazılım araçlarını içerebilir. Örneğin, iş analistleri bir gereksinim yönetimi aracı kullanabilir, geliştiriciler kaynak kontrol yazılımı kullanabilir ve kalite güvence personeli test vakalarını yönetmek için araçlar kullanabilir. Yapılandırma yönetimi araçları da kaydedilebilir ve bu araçlar, yazılım kodu gibi doğru iş ürünlerinin günlüğe kaydedilmesini ve serbest bırakılmasını sağlar.
Kalite güvence planları, ürünlerin kalite standartlarına uygun olmasını sağlamak için kullanılan yöntemleri ve görevleri tanımlar. Kalite sigorta planının karmaşıklığı, projenin büyüklüğüne bağlıdır. Bu nedenle, büyük planların detayları için ayrı bir belge kullanılabilir.
İyi belgelenmiş bir sistemin bakımı ve desteği çok daha kolay olabilir, bu nedenle kullanıcı dokümantasyonu sıklıkla bir proje yönetim planının parçası olarak oluşturulur. Bu belgeler kurulum talimatlarını, yardım dosyalarını ve eğitim rehberlerini içerebilir. Planda, ekibin iyileştirilmiş veya yeni süreçler veya araçlar kullanması için fırsatlar içerebilecek bir süreç iyileştirme bölümü de olabilir.
