Bir proje yönetimi zaman çizelgesi, proje yöneticileri ve katılanlar için son tarihler ve öngörülen faaliyetler hakkında bilgi sahibi olması gereken diğer kişilerin yararına bir proje için oluşturulan programı belirleyen bir belgedir. Bir zaman çizelgesinin geliştirilmesi, planlama sürecinin çok önemli bir parçasıdır. Bir proje bittiğinde, zaman çizelgesinde projenin devam edip etmediğini, sapmalara neyin neden olduğunu ve gelecekte sorunların nasıl çözülebileceğini belirlemek için tekrar ortaya çıkmaktadır.
Bir proje yönetimi zaman çizelgesindeki karmaşıklık seviyesi değişebilir. Birden fazla zaman çizelgesine sahip olmak da mümkündür. Küçük ana hatları ile ilgili geniş bir genel bakış sunarken, daha küçük zaman çizelgelerinin dökümü belirli insan gruplarıyla ilgili konuları tartışıyor. Örneğin, ev inşaatında, genel zaman çizelgesi izin sürecini, temelleri atmayı, çerçevelemeyi ve diğer önemli inşaat olaylarını kapsayabilir. Bireysel mürettebat, kendi proje yönetimi zaman çizelgelerini alacaklar, böylece onlardan ne ve ne zaman beklendiğini biliyorlar.
Proje yönetimi yazılımı genellikle bir zaman çizelgesi işlevine sahiptir. Proje yöneticisi planlar geliştirdikçe, bunlar programın zaman çizelgesi segmentine de yerleştirilebilir ve bunlar değişiklikler geliştikçe kolayca ayarlanabilir. Örneğin, iki olay iki haftada bir sabitlenebilir, böylece proje yönetimi zaman çizelgesini orantılı tutmak ve projenin zamanlamasıyla ilgili bilgileri doğru bir şekilde yansıtmak için ilk olayı ilerletir veya geciktirirse birlikte hareket ederler.
Bir proje sırasında, proje yöneticisi zaman çizelgesini planlama, sipariş verme ve diğer aktiviteler için kullanabilir. Olaylar ortaya çıktıkça, proje yönetimi zaman çizelgesinde işaretlenebilirler. Bir gecikme varsa, bu not edilebilir ve notlar gecikmenin niteliği ve yetişme seçenekleri hakkında bir tartışma içerebilir. Örneğin bir alanda hedef hedefi vurmak mümkün olabilir veya gecikme, teslimatı çok geç yapabilecek bir domino etkisi yaratabilir.
Proje yönetimi zaman çizelgesi ticari ve endüstriyel kullanımlara yönelik olsa da, küçük ev geliştirmeleri gibi küçük projelerde zaman yönetimi için de yararlı olabilir. Başlamadan önce planlama yapmak, sonunda izlenmesi gereken bir çerçeve oluşturarak ve ihtiyaçların öngörülmesine izin vererek zamandan tasarruf sağlayabilir. Örneğin, bir banyo modelinde çalışan birinin ne zaman yeni sıhhi tesisat armatürlerinin ne zaman gelmesi gerektiğini ve lambalar gibi çeşitli malzemelerin ne zaman sipariş edileceğini, böylece projeye yerleştirilebileceklerini bilmeleri gerekir.
