Bir satın alma konsorsiyumu, ihtiyaç duydukları mallar ve hizmetler için daha rekabetçi bir fiyatlandırma aracı olarak satın alma güçlerini ve hacimlerini birleştirmek amacıyla bir araya gelen iki veya daha fazla kuruluştan oluşan bir gruptur. Bu konsorsiyumun ardındaki genel fikir, her bir bireyin büyüklüğü ve ihtiyaçları ne olursa olsun, kolektif gruptaki tüm kuruluşların faydalanabileceği kolektif grup aracılığıyla fiyatlandırmayı müzakere etmektir. Satın alma gücünü merkezi bir satın alma şirketine birleştirerek, küçük şirketler genellikle normalde yalnızca daha büyük işletmelere genişletilebilecek her türlü üründe indirimli fiyatlardan faydalanabilirler.
Pek çok tedarikçiyle, bir müşterinin bir miktar büyük hacimli kullanım taahhüdünde bulunabilmesi, mal ve hizmetlerin daha az miktarda satış üreten işletmeler için hazır olmayan oranlarda tedarik edilmesini mümkün kılar. Örneğin, bir şirket her ay bir milyon widget satın alma taahhüdünde bulunabilirse, üreticinin o müşteriye hacimce indirimli fiyatlar sunması, her ay yalnızca on bin widget'a ihtiyacı olandan çok daha fazladır. Bir satın alma konsorsiyumunun güzelliği, bu küçük şirketlerin birçoğunun aylık alımlarını tek bir satın alma kooperatifi altında birleştirebilmesi ve ayda bir milyon müşterinin aldığı aynı oranları elde edebilmesidir.
Bir satın alma konsorsiyumu kavramı, küçük şirketlere farklı ürün ve hizmetlerin satın alınmasında büyük miktarda para kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda konsorsiyumlarla çalışmayı tercih eden satıcılar için bir derece güvenlik sağlar. Bu rekabetçi oranları korumak için çoğu satıcı sözleşmeye bağlı bir taahhüt gerektirecektir. Sözleşmenin şartları normal olarak konsorsiyumu, bu düşük oranları korumak için yıllık bazda belirli bir miktar iş hacmini sunmaya bağlar. Bu, konsorsiyumun tüm üye şirketlerin programa aktif olarak katıldığından emin olmak için çok çalışacakları ve üreticilerin takvim yılı boyunca belirli bir satış miktarını makul bir şekilde tahmin edebileceği anlamına gelir. Sonuç olarak, satın alma konsorsiyumlarıyla çalışan satıcılar, diğer araçları kullanarak mümkün olabilecek veya mümkün olamayacak şekilde sabit bir gelir tabanı yaratır.
Satın alma konsorsiyumu oluştururken kullanılması gereken belirli bir organizasyonel model yoktur. Yapı, belirli bir yargı bölgesindeki iş organizasyonlarının yaratılması için geçerli olan herhangi bir hükümet düzenlemesine uygun olmak zorunda olsa da, bu tür bir topluluk, her üye şirketin temsilcilerinden oluşan bir yönetim kurulu ile çok gevşek bir şekilde organize edilebilir. Bir satın alma konsorsiyumu ayrıca, iyi ayarlanmış ve üye şirketler adına müşteri / satıcı ilişkilerini aktif olarak yöneten bir ajans olarak da kurulabilir.
