Taranabilir özgeçmişler, hem iş arayanlar hem de şirket içinde önemli pozisyonları doldurmak için doğru insanları arayan işverenler için bugün en faydalı araçlardan biridir. Taranabilir bir özgeçmiş, basitçe tüm bilgilerin kolayca taranabileceği ve optik karakter tanıma yazılımı kullanılarak çalıştırılan elektronik programlara yüklenebileceği şekilde biçimlendirilmiş bir belgedir.
Bu taranabilir özgeçmiş şablonları bankasını oluşturmak, işverenin basit bir arama kriteri kullanarak boş bir pozisyonu doldurması gerektiğinde, dosyadaki tüm özgeçmişleri hızlı ve kolay bir şekilde incelemesini kolaylaştırır. Bazen bir metin özgeçmiş olarak adlandırılan başarılı taranabilir özgeçmiş, belgenin potansiyel işverenlere daha erişilebilir olmasına yardımcı olan birkaç özellik ile karakterize edilir. İşte, fark edilme şansı mükemmel olan taranabilir bir özgeçmişin nasıl üretileceğine ilişkin bazı zaman ipuçları.
Taranabilir bir özgeçmiş hakkında düşünülmesi gereken ilk şeylerden biri, metin için kullanılan yazı tipidir. Geçtiğimiz yıllarda, temel özgeçmiş yazmaya, farklı yazı tiplerinin kullanımını verilere dikkat çekmenin bir yolu olarak dikte etmişti. Taranabilir bir özgeçmiş ile, OCR yazılımının tüm karakterleri doğru okuyacağından emin olmak üzerinde durulur.
Örnek olarak, iş tecrübesi bölümündeki tüm iş ünvanlarınız için süslü bir yazı tipi kullanıyorsanız, yazılım metni bir “yönetici” yerine “tek bir” olarak kapsamlı bir deneyim sahibi olduğunuzu okumak için yorumlayabilir. Bu, yönetim deneyimine sahip kişileri anahtar kelime aramasında, özgeçmişinizin göz ardı edileceği anlamına gelir. Süslü yazı ve yazı tiplerinin kullanımından vazgeç ve genel yazışmalarda kullanılan temel yazı tiplerini kullan. Bitmiş ürün biraz sade görünse de, bunun kesinlikle daha iyi olduğu bir durum olduğunu unutmayın.
Yazı tipleriyle ilgili diğer bir nokta, harflerin boyutunu kabul edilebilir bir iş yazma aralığında tutmaktır. Küçük veya büyük bir yazı tipi güzel görünebilirken, yazılımın metni okuyabilmesiyle ilgili bazı sorunlar oluşturabilir ve bu da taranan belgede boş bölümlere neden olabilir. Genellikle on ila on iki yazı tipi boyutu kullanmak, OCR’ın taranabilir özgeçmişinizde her sözcüğü doğru şekilde toplamasını ve böylece veritabanı aramaları sırasında fark edilmenizdeki değişikliklerinizi artırmasını sağlar.
Taranabilir özgeçmişinizde mümkün olduğunca italik, altı çizili ve mermi kullanmaktan kaçının. Madde işaretleri kullanmanız gerekiyorsa, madde işaretinin açık bir daire, yıldız işareti veya kısa çizgi yerine koyu renkli bir daire olduğundan emin olun. Taranabilir bir özgeçmiş hakkındaki en önemli şeylerden birinin, özgeçmişe ilişkin tüm bilgilere OCR yazılımında yerleşik arama motoru tarafından erişilebilir olmasını istediğinizi unutmayın. Metin üzerindeki semboller ve özel farklılıklar bazen özgeçmişlerin arama kriterlerini karşıladığı şeklinde derecelendirilmesini engelleyecek sorunlara neden olabilir. Biçimi olabildiğince basit tutun.
Kağıt bile taranabilir özgeçmişinizin başarılı bir şekilde yakalanmasında rol oynar. Yalnızca siyah mürekkeple gidin ve kağıdın beyaz, ekru veya çok soluk gri olduğundan emin olun. Göz kamaştırıcı sarı ve çeşitli pastel tonlar, bazı çalışma alanlarındaki özgeçmişler için iyi çalışabilirken, OCR yazılımı kullanıldığında hiçbir şey yapmazlar. Renkler, özgeçmişin görüntüsünde koyu noktaların oluşma olasılığı anlamına gelir ve bu da önemli verilerin kaybına neden olur.
Taranabilir bir özgeçmiş oluşturmak, özgeçmiş yazma alışkanlıklarınızda bazı değişiklikler yapmayı içerebilir. Ancak, amaç hayallerinizdeki işte bir şans kazanmaksa, bu basit tavizleri vermek zamana ve emeğe değer.
