Bir okul tedarik listesi, okul yılı boyunca öğrenciler ve öğretmenler tarafından kullanılacak okul malzemelerinin bir kontrol listesidir. Öğrenciler herhangi bir yaşta olabilir ve liste okul öncesi, mezuniyet sonrası ve aralarındaki tüm okullar için olabilir. Bazı okul tedarik listeleri, belirli sınıfları içeren bir sınıf için özel olarak hazırlanırken, diğerleri çok çeşitli öğrenciler, öğretmenler ve sınıf seviyeleri için önceden hazırlanmış kontrol listeleridir.
Çoğu zaman, okul tedarik listeleri, öğrenciler için ne kadar okula hazırlandıklarına bağlı olarak bakıcılar tarafından oluşturulur. Örneğin, anaokuluna giren bir çocuğun, yıl boyunca sınıfa getirmeleri gereken öğelerin listesini çıkarması için ailesine ihtiyacı olacaktır. Öte yandan, bir kolej ikinci sınıf öğrencisi, genellikle, malzemelerin hazırlandığı sınıflara dayanarak listeyi kendisi yapabilecek. Herhangi bir okul tedarik listesinde listelenebilecek öğelerin kombinasyonları, söz konusu değişkenlerin çokluğu nedeniyle sonsuzdur. Bununla birlikte, çoğu ürün, sırt çantası, yazı gereçleri, kâğıt ve defter gibi okul seviyesinden bağımsız olarak herhangi bir okul tedarik listesinde bulunur.
Daha önceki okul seviyelerinde, öğretmen tarafından genellikle bir okul tedarik listesi verilir ve yıldan yıla çok fazla değişmez. Küçük çocuklar için gerekli olan malzemeler genellikle sınıf tarafından paylaşılır ve boya kalemleri, yapıştırıcılar, boncuklar ve bu çizgilerdeki diğer öğeleri içerebilir. Daha sıkı bütçeleri olan bazı okullar, genç öğrencilerin ebeveynlerinin yıl boyunca sınıf tarafından paylaşılacak olanlara göre olmasını isteyebilir ve bu maddelerin bazıları doku, el sabunu, su ve daha fazlası gibi günlük malzemeleri de içerebilir.
Öğrenciler büyüdükçe, okul malzemeleri listelerindeki öğeler daha ayrıntılı hale gelir. Örneğin, lise ve kolej öğrencilerinden, genellikle ders için kullanılmak üzere karmaşık hesap makineleri veya hatta dizüstü bilgisayarlar satın almaları istenecektir. Bir sınıf, öğrencinin yalnızca o sınıf için kullanılacak olan belirli bir öğeyi satın almasını bile talep edebilir. Bir örnek, okul tedarik listesinde bir pratik diseksiyon kukla içeren bir tıp öğrencisi olabilir. Açıkçası, bir okul tedarik listesindeki öğelerin maliyeti hızla artırabilir ve özellikle daha fazla sınıfa özgü olduklarında yüksek öğrenimdeki sınıflar için gerekli olan öğeler için oldukça pahalı olabilir.
Genellikle, mağazalar ve okul malzemeleri mağazaları, öğrencileri kendi mağazalarında ihtiyaç duydukları her şeyi satın almalarını teşvik etmek için kendi mağazalarına özgü bir okul tedarik listesi oluşturacaktır. Bu listelerin bazıları hızlıca oldukça pahalı olabilir, bu nedenle malzeme satın alan bir kişinin, satın aldığı tüm malzemelerin okul yılı boyunca kullanılacağından emin olması önemlidir. Çoğu zaman, okul tedarik listeleri eğitim kurumları tarafından yıl başlamadan çok önce hazır hale getirilir, böylece öğrenciler okulun ilk gününden önce ihtiyaç duydukları tüm malzemelerle hazırlanabilirler.


