Servis verilen bir ofis, mobilyalar ve ekipmanlarla donatılmış ticari bir alandır. Bir ofis odasına giren ve donatmak ve donatmak zorunda olan bir şirketin geleneksel yönteminden ziyade, gece temizliği, yiyecek dağıtımı, tedarik stoğu, sigorta ödemeleri ve benzerleri için düzenleme yapılması gerekir. Şirket, işleyen, tam donanımlı bir ofisin tüm operasyonel detaylarını ele almak için bir hizmet öder, böylelikle bir işi yürütmeye konsantre olabilir. Hizmet verilen bir ofisteki bir diğer önemli bileşen, kiralamanın şirketin ihtiyaçları için esnek olmasıdır.
Hizmet verilen ofisler için tipik kiralama uzunlukları geleneksel ticari alan için üç, beş veya 10 yıl yerine birkaç ay olma eğilimindedir. Esnek bir kiralama koşuluyla "anlık ofis" düşünmek, bu tür bir düzenlemenin ne içerdiğini anlamak için iyi bir yoldur. Bir şirket, onlar için yeni bir ofis alanı kurmanın tüm ayrıntılarını alır. İşletmeler bu hizmet için ödeme yapmak zorunda olsalar da, kabin ve saklama parçaları içeren ofis mobilyalarına binlerce dolar harcamak zorunda olmadıkları için genellikle para tasarrufu yaparlar.
Müşteri toplantıları için uygun bir masa ve sandalyelerle büyük bir toplantı odası düzenlemenin maliyeti bile büyük bir satın alım olabilir. Tüm mobilyaların ve ekipmanların tercih edilen kiralama programlarında kullanılması, servis verilen bir ofis düzenlemesinin bir başka büyük yararıdır. Bir şirket geçici olarak döşenmiş alana ihtiyaç duyuyorsa, o ofisteki mobilyaların daha kalıcı olana uygun olup olmayacağı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
Öğle yemeğinde stoklanan yiyeceklerin ve tuvaletlerdeki kâğıt ürünlerin temin edilmesini sağlamak gibi küçük ayrıntıların kapsanması, bir hizmet ofisine sahip olmanın bir başka profesyoneliydi. Şirket, bir kez hizmet veren bir ofis tedarikçisiyle seçimler yapar ve fiyat görüşmeleri yapar, sonra en çok ayda bir kez çek yazma görevi vardır. Özel düzenlemeye bağlı olarak, verilen hizmetler firmanın kesin gereksinimlerini karşılayan bir bilgisayar sistemi içerebilir. Hizmet verilen bazı ofislerde, resepsiyon malzemeleri ve mobilyalarının yanı sıra bir resepsiyon görevlisi veya diğer idari personel de bulunmaktadır.
Servis verilen bir ofisteki rahatlık, küresel erişime sahip bir şirket için özellikle avantajlı olabilir. Dünyanın başka bir yerinden başka bir şubeden transfer edilen ofis başkanları, en az kargaşayla yer değiştirebilir ve işlerine konsantre olmak için çalışma zamanlarından tasarruf edebilir. Sahipler ve üst yönetim sık sık servis verilen bir ofis satın almayı, yüksek ücretli yöneticilerinin yeniden yapılanma işini yapmasından daha uygun maliyetli buluyor. Ofis kurulumu ve bir tedarikçi tarafından ele alınan tüm ilgili hizmetler sayesinde, yöneticiler, şirketin mal veya hizmetlerinin üretimini arttırmak için personel nezaretinde bulunmak gibi öncelikli olarak yapmaları gereken işleri yapmakta serbesttirler.
