Teknoloji stratejisi, iki farklı fikre uygulanabilecek bir iş kavramıdır. Birincisi, bir teknoloji stratejisi, bir bilgi teknolojisi (BT) departmanı oluşturmak ve düzenlemek ve aynı zamanda bu departmanı karlı kılmak için kullanılan yöntemleri içerir. Bu stratejiye genellikle ikinci kullanımdan ayırt etmek için bilgi teknolojisi stratejisi denir. Diğer strateji şekli, bir işletmeyi rekabetçi kılmak için yeni teknolojileri nasıl birleştirip geliştirdiği ile ilgilidir. Örneğin, bir imalat şirketi daha az bakım gerektiren veya daha kaliteli bir ürün üreten yeni tip makineler arayabilir.
Bilgi teknolojisi stratejisi, genellikle bir şirketin baş bilgi subayı projesi (CIO) ise. Bu terim hem şirketin faaliyetlerini hem de işletmenin genel stratejisini ana hatlarıyla belirten gerçek bir belgeyi ifade eder. Bu planlar, çeşitli bilişim alanlarında kullanılan insan gücünden bilgisayar türlerine ve gereken programlama türlerine kadar her şeyi kapsayan genellikle kapsamlıdır. Bu stratejiler, şirketin işin teknik yönünü organize ve iyi planlanmış bir şekilde oluşturmak için kullandığı çerçeveyi verir.
Geliştirme stratejilerine ek olarak, BT stratejisi ayrıca departmanı ileriye taşımak ve karlı hale getirmek için de bilgi sahibi olacak. İlk bölüm, yazılım, donanım ve altyapı yükseltmeleri için bir program planlamaya çalışır. Bu alanların önceden çalışılması, işletmenin BT alanında yaygın olan bir kerelik maliyetleri uygun şekilde bütçelendirmesine yardımcı olur.
Bir departmanı karlı yapmak, bilgi teknolojisi stratejisinin en büyük engellerinden biridir. Bir BT departmanı hiçbir şey üretmediğinden, sağladığı doğrudan parasal menfaati görmek zordur. Genel olarak, karlılık, çoğu zaman BT dışındaki bir departmandaki bir sistem ile diğer arasındaki karşılaştırmalarla ifade edilir. Bu karşılaştırmalar, daha az elektrik kullanma gibi doğrudan avantajları veya hesaplama hızındaki artış nedeniyle% 10 daha az zaman gerektiren bir proje gibi sübjektif avantajları ifade edecektir.
Teknoloji stratejisinin ikinci yaygın kullanımı, tek bir departman yerine, bir bütün olarak iş için geçerlidir. Bu durumda, işletme süreçlerine ve yöntemlerine bakar ve mevcut teknolojinin gerisinde kaldığı alanları bulmaya çalışır. Geliştirilebilecek alanlar bulunduğunda, mevcut yöntemle kalma maliyetine karşı daha iyi veya daha verimli bir sisteme yükseltme maliyetine bakmak gerekir. Gelişmiş yöntemler sık sık para biriktirse de, başlangıçta makine ve eğitim masrafları nedeniyle daha pahalı olabilirler. Şirketin genel teknoloji stratejisi, yükseltme işlemlerinin ne zaman en yüksek karla sonuçlanacağını planlamaya çalışır.
