Bir web sitesindeki etkinlikleri ve trafiği yöneten ve yönlendiren birine web koordinatörü denir. Bu kişi genellikle sitedeki tüm içerikten ve siteye trafik çekmek için pazarlama personeliyle birlikte çalışmaktan sorumludur. Ayrıca, sitelerin, mikro sitelerin ve tek tek sayfaların farklı yönlerini oluşturmak, sürdürmek, planlamak ve tasarlamak için birlikte çalışan bireylerden oluşan bir ekibi de yönetebilir.
Tasarımcılar ve yazarlarla birlikte çalışan web koordinatörü, site için resim, grafik, makale, blog ve diğer yazılı ve görsel iletişim içerebilecek içeriği seçmelidir. Zaman zaman, web konferansları ve seminerleri de dahil olmak üzere potansiyel müşteriler veya ekip üyeleri için web etkinliklerine sponsor olmak gerekebilir. Trafiği, ilgi alanlarını veya site üyelerini yönlendirecek ve değerli bilgiler sağlayacak içeriği seçmek, web koordinatörü olarak da görev yapmaktadır.
Web koordinatörü ayrıca, mevcut satışlar, etkinlikler ve mevsimlerle birlikte zaman zaman yeni giriş sayfaları ve açılış sayfaları gönderme gibi sitede de malzemeyi güncellemelidir. Genelde, yeni sayfalar oluşturmak için tasarımcıları ve yeni içeriği sunmak için yazarları içeren bu içeriği ve bilgileri seçmede birden fazla kişiyi yönlendirir.
Bir web koordinatörü çalışmak, yönetici olarak çalışmak gibidir. Karar vermeli ve başkalarını onları nasıl uygulayacaklarına yönlendirmeli. Yeni pazarlama veya halkla ilişkiler kampanyaları için tüm etkinlikleri planlamak ve katılmak da onun işidir. Bu olaylar çevrimiçi etkinlikler olabilir veya canlı olabilir.
Bir web koordinatörü olarak çalışmanın en önemli yönlerinden biri halkla etkileşimde bulunmaktır. Bu sadece olayları değil aynı zamanda e-posta ve telefon görüşmeleri yoluyla da olabilir. Bu sadece web koordinatörünün müşteri ihtiyaçlarını daha iyi anlamasını sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda gelecekteki kampanyalar ve e-postalar için bir iletişim ağı kurmasını sağlayacaktır.
Bir web koordinatörü olmak için, proje yönetimi, halkla ilişkiler ve web'in nasıl çalıştığı hakkında genel bir anlayışa sahip olmak gerekir. Bu becerileri kazanmak bir üniversite, meslek okulu veya ilgili bir alanda veya alanlarda meslek eğitimi ile yapılabilir. Halkla etkileşime girebilme becerisinin yanı sıra örgütsel becerilere sahip olmak gerekir.
Web koordinatörü kiralayan şirketler ve kuruluşlar çeşitlidir ve okulların, kar amacı gütmeyen kuruluşların ve halkla ilişkilerin veya pazarlama firmalarının yanı sıra diğerlerini de içerebilir. Bu işletmeler genellikle halka sunacak bir mesaja sahiptir ve bunu web siteleri ve etkinlikler aracılığıyla yaparlar.
