Beyaz sayfa, çeşitli rapor türlerini tanımlamak için kullanılan bir terimdir. En sık olarak, belirli bir politikayı destekleyen bir devlet kurumu tarafından hazırlanan bir raporu açıklar. Bunlar genellikle belirli bir konudaki araştırmaları veya argümanları açıklayan ve daha sonra bir eylem planı hazırlayan, yoğun olarak başvurulan belgelerdir. Hükümet tarafından kullanıldığında, yeni bir yasa çıkarmanın veya oluşturmanın öncüsü olabilir.
Bazı ülkelerde, beyaz bir kağıt yazılmadan önce, hükümet yeşil kağıt denilen şeyi üretir. Yeşil bildiri, oylamaya, bir faturanın oluşturulmasına veya önemli bir meselenin tartışılmasına yol açabilecek belirli hususları ortaya koyma konusunda daha az ikna edici bir girişimdir. Beyaz kağıttan farklı olarak, yeşil kağıt genellikle ikna etme niyeline sahip değildir, ancak konuyu daha karmaşık bir şekilde ele alma eğilimindedir, böylece bir konunun tüm taraflarına tam bir muamele uygulanır. Bir durumu veya problemi ele almak ve bu planların etkinliği hakkında kanıt vermek için farklı taktiklere bakabilir veya bir önceki konudaki tüm argümanları önemli bir konu için özetleyebilir.
Yeşil kağıt incelendikten sonra, seçilen bir eylem planını önermek veya ayrıntılandırmak için beyaz bir kağıt yazılabilir. Bu rapor, çoğu durumda ikna etmek için kullanılır. Seçilen planı destekleyen yeşil kitaptaki argümanlar, yeni bir yasa oluşturma veya insanları belirli bir şekilde oy kullanmaya ikna etme konusunda ilerlemeye yardımcı olmak için kullanılır.
Beyaz sayfa ayrıca insanların gelişen bir teknoloji, yeni kimyasallar veya ilaçlar veya yeni bir cihaz hakkındaki görüşlerini etkilemek için bir pazarlama belgesi olabilir. Bu ikinci tanım, kılık değiştirmiş satış taktiği olarak adlandırılabilir. Her ne kadar makale çok sayıda referansı ve yüksek tonlu bir dili olan bilimsel bir rapor gibi okuyabilse de, genellikle bir ürüne ilgi göstermek veya bir ürünün yatırımını veya satışını teşvik etmek anlamına gelir. Bu tür bir belgeyi oluşturma becerisi alır, çünkü satış aşaması gibi görünmediğinde en başarılı olanıdır.
Terimin daha tarihsel kullanımı, devlet tarafından üretilen belgeler ve raporlar anlamına gelir. Ancak bugün, kurumsal veya pazarlama tanıtım belgesi raporu çok daha yaygındır. Aslında, pazarlama amacıyla bir tane üretmek, şimdi yatırımcı çekmek veya satış yapmak için kullanılan ortak bir pazarlama aracıdır.
Bu tür bir raporun nasıl yazılacağına dair ünlü yazılardan biri Michael Stelzner, Beyaz Kitap Nasıl Yazılır - Beyaz Kitaplar Üzerine Bir Beyaz Kitap tarafından kolayca erişilebilen bir yazıdır. Pazarlama belgesinin, bir problemin ana hatlarını çizmeyi, bir problemin tarihsel arka planını değerlendirmeyi, bir çözüm ve fayda yaratabilecek jenerik kavramlar sunmayı ve daha sonra nihayetinde soruna veya Sorunu çözecek olan ürün ya da fikir hakkında yazılan diğer bir deyişle.
Beyaz sayfa, bir hükümet ya da şirket tarafından dikkatlice hazırlandığında etkili bir belgedir. Bazı serbest yazarlar bu raporları oluşturmada uzmanlaşmıştır ve ayrıca bunları şirketler için hazırlayabilecek ajanslar da bulunmaktadır. Bazı durumlarda, bir ürünün, kavramın veya potansiyel bir yasanın başarısı, bir yazarı raporun ne kadar etkili ve ikna edici olduğuna dayanır.
