Bir iş akışı veritabanı, bir sistemdeki iş parçalarını oluşturmak, gözden geçirmek ve tanıtmak için kullanılan bir yerdir. Genellikle bir paylaşılan sanal çalışma alanındaki veya merkezi bir araçtaki birden fazla kullanıcılı bir projeyi yönetmek için kullanılır. Bir müşteriye teslim edilmeden önce bir veri parçası veya dokümantasyon oluşturulduğunda ve bir geliştirme ve onay sisteminden geçtiğinde, bir iş akışı veritabanı özellikle görevlerin atanmasının yönetilmesinde ve her aşamada son teslim tarihlerinin izlenmesinde yardımcı olabilir.
Genel olarak, bir veritabanı bilgi için bir saklama yeri olabilir. Verinin daha küçük bir sistemde bir araya gelen birçok küçük bilgi parçası mı yoksa birden çok girdi gerektiren büyük bir gelişme mi olduğu, bir iş akışı veritabanı verilerle etkileşimde bulunmak için bir araç sağlar. Bazen bir veritabanı yalnızca bilgi alma aracıdır, ancak iş akışı için kullanıldığında, bir şirket veya proje için ana alan olabilir.
Bir iş akışı veritabanında görev yapmak genellikle projelerin ihtiyaçlarını değerlendirmek, belirli işlevlere erişmesi gerekenleri belirlemek ve gerçek veritabanını oluşturmakla başlar. Tipik olarak, bir şirkette bulunan geleneksel iş akışı sistemleri ne olursa olsun, bir bilgisayar platformuna aktarılabilir. Bir donanım tasarımı çizimi veya yazılım parçası, örneğin, kişisel bir bilgisayarda yaratılmış ve daha sonra bir şirket ağında paylaşılan bir yere yerleştirilmişse, aynı çizimin oluşturulabileceği ve benzer bir çalışma alanına yerleştirilebileceği bir iş akışı veritabanı içinde bir paylaşım sürücüsü. Alana giriş yapma izni olan kişiler çizimi görebilir veya üzerinde değişiklik yapabilir.
Bir veri parçası, eklemeler ve iyileştirmeler için ve genellikle daha büyük bir ürüne entegrasyon için bir sistemde hareket ettiğinde, parçayı hareket ettirmek için bir iş akışı veritabanı kullanılabilir. Merkezi bir bölme veya klasör, her biri bir ürünün tamamlanmasına yönelik olarak tamamlama görevi olan kullanıcıların adlarını içerebilir. Veriler başlatıldıktan sonra, ana iş akışı alanına tekrar kontrol edilebilir ve üzerinde çalışacak bir sonraki kişiye atanabilir. Bu kişi veya departman gerekli güncellemeleri yapıp, verileri onaylayıp veri tabanının başka bir alanına yerleştirebilecek bir sonraki çalışana atama için verileri kontrol edecektir.
Genel bir sistem olarak, bir öğenin ilk sürümünü veya yinelemesini oluşturmak için bir iş akışı veritabanı kullanılabilir ve öğeyi tamamlama için gereken şekilde imza onay sürecine kadar taşıyabilir. İş akışının ana organizasyon yapısına bakmak, bir bildiri özeti ve bir projeye genel bakışla benzer bir arıza gösterebilir. Geliştirme aşamaları, şirket içi ve müşterilere teslimat için son tarihler ve tamamlanma adımları boyunca sorumlu kişiler, genellikle iş akışı veritabanının ön sayfa arayüzünü oluşturur. Bireysel kullanıcılar daha sonra iş almak ve ortak bir iş hedefine yönelik işleri tamamlamak için bildirimleri alır veya bilgisayarlarındaki atamaları kontrol eder.
