Devamsızlık yönetimi, bir işletmenin genel olarak çalışan devamsızlık sayısını yönetme ve azaltma çabasıdır. Çoğu işletme, çalışanların sıkça çalışmaması durumunda çalışanlara ne olacağını ayrıntılandıran bir politikaya sahiptir, ancak bu politika uygulanmayabilir veya devamsızlıkları yanlış ayrıntılandırabilir. Politikaların oluşturulması ve uygulanmasının yanı sıra, çalışanların memnuniyetsizliklerini dile getirmelerine yardımcı olma gibi iş başında alınacak önlemler devamsızlık oranlarının düşürülmesine yardımcı olacaktır. Devamsızlık yönetimi genellikle belirli bir devamsızlık yöneticisi tarafından değil, tüm yöneticiler tarafından yerine getirilir. Yöneticiler ve denetçiler devamsızlığı kolaylaştırmak için birlikte çalışma eğilimindedir.
Çalışanların devamsızlıklarının etkileri birçok işletmenin anlayabildiğinden daha yıkıcı. Hem doğrudan hem de dolaylı maliyetler, devamsızlığın maaş bordrosunun üçte biri kadarını emrettiği anlamına gelir; bir çalışan devamsızlık nedeniyle işten çıkarıldığında artar. Devamsızlık tamamen durdurulamazken - çalışanlar her zaman hastalanacaktır - devamsızlık yönetimi, işletmenin para biriktirmesine yardımcı olmak için çalışanların yokluğunu azaltmayı amaçlamaktadır.
Her işletme devamsızlık konusunda kendi politikasına sahip olmalı ve bu politikanın uygulanmaması devamsızlık yönetiminin bir parçasıdır. Çalışanlar bu politikayı adil ve eşit şekilde uygulayarak, sorumsuzca devam edemeyeceklerini anlayacaklar ve bazı çalışanların politikadan yararlanabileceklerini hissetmeyeceklerdir. Devamsızlık tekil bir sorun değil - bunun birçok nedeni var. Bu, politikanın, hiçbir çalışanın haksız bir şekilde feshedilmesini sağlamak için hasta izni, doktor notları, hamilelik veya sakatlık nedeniyle uzun süreli izin ve devamsızlığın diğer yönlerini ayrıntılandıran farklı bölümlere sahip olması gerektiği anlamına gelir.
Bir politika, bir çalışanın çok kez hastalandığında ne olacağını anlamasına yardımcı olur, ancak devamsızlık yönetimi de çalışanların dışarıda olması gerektiğini hissetmekten alıkoymasıyla ilgilidir. Kendine güvenen çalışanlar ve bir şirket için çalışmaktan hoşlanan çalışanların hasta aramak için diğerlerinden daha az olasıdır ve bu nitelikleri bir araya gelerek ve toplantılarla ortaya çıkarmak gerekir. İyi katılımın tanınması, devamsızlık oranlarını da azaltabilir. Bir çalışanın bir problemi varsa, işle ilgili herhangi bir problemi içselleştirmekten ziyade hemen konuşabileceği bir yönetici veya amir varsa, hasta aramak için daha az olasıdır.
Devamsızlık yönetimi genellikle sadece tek bir yönetici tarafından değil, bir grup yönetici ve denetleyici tarafından yürütülür. Denetçiler ve yöneticileri bir araya getirerek gruplandırarak ve her birinin devamsızlık politikasını kesinlikle uygulattığını ve işyerinde önlem almasını sağlayarak, devamsızlık yönetiminin etkinliği artırılabilir. Çalışanlar devamsızlık politikalarına tabidir, bu nedenle denetçilerin ve yöneticilerin konumlarına bakmaksızın adalet göstermek için aynı politikalara tabi olmaları gerekir.
