Aktif envanter, bir yıl içinde kullanılacak veya satılan varlıkların bir çeşididir. Bu varlıklar, gelecekte kullanım veya stok kontrolü nedenleriyle depolanan maddeleri içeren arka envanterin aksine aktif olarak kullanılmaktadır. Aktif envanterin takibi için güçlü yönetim sistemleri gereklidir, çünkü sürekli değişir ve çalışanların işlerini yapması için kayıtların doğru olması gerekir. Bir şirketin envanterini organize etmek, kontrol etmek ve kaydetmek için sayısız yol vardır.
Aktif envanterin bir bölümü ham maddeleri içerir. Şirket bunları yıl içinde bitmiş ürün üretiminde kullanmayı planlıyor. Bu nedenle, bir örgü şirketi, giysi üretiminde kullanmak istediği bir iplik, iplik, düğme ve diğer malzemeleri tedarik etmektedir. Ciro çok yüksek olabilir, bazı kalemler tükenmeden önce sadece kısa bir süre stokta kalır ve şirket daha fazla sipariş vermelidir.
Devam eden projeler de aktif envanterin bir parçasıdır. Mallar üretim sürecinde ilerledikçe, satılmayabilir olsalar da, stok değerlendirmelerinde sayılırlar. Üretimdeki malların sayısı, şirketin türüne, ne kadar siparişe sahip olduğuna ve benzerlerine bağlı olarak değişebilir. Gemi üreticileri, örneğin herhangi bir zamanda üretim altında iki ila üç gemiye sahip olabilir, örneğin bir şekerleme çubuğu fabrikasında, üretim hattında yüzlerce veya binlerce çubuk bulunabilir.
Mamul ürünler aktif envanterin nihai bileşenini oluşturur. Bu ürünler tamamlandı ve işçiler kalite kontrollerini yaptı ve nakliye ve satış için paketledi. Şirketler genellikle, bitmiş ürünlerin aktif envanterde geçirdikleri süreyi en aza indirmeye çalışır çünkü bu ürünlerin depolanması ve bakımı için maliyeti vardır. Büyük bir mal stoğu bulundurmadan siparişin geldiği gibi doldurmaları gerektiğini tahmin etmeye çalışır.
Yazılım programları, envanterdeki ürünler ve ürünler üzerindeki barkodlar ve etiketler gibi araçlarla eşleştirilen etkin envanteri yönetmek için kullanılır. Bu, şirketin sürekli güncellenen bir sistem sürdürmesine ve çeşitli ürün ve bileşenlerin yerini not almasına izin verir. Üretimde her malzeme kullanıldığında, sevk edildiğinde, imha edildiğinde veya başka şekilde değiştirildiğinde, bu durum şirketin envanterinde tuttuğu şey hakkında ayrıntılı ve son rakamlar sağlamak için yazılıma kaydedilebilir. Bazı şirketler bunun için genel envanter yazılımı kullanabilir veya özel bir ürün sipariş edebilir.
