Toplu planlama, uzun vadeli bir bakış açısının ele alındığı ve bir şirketin bir bütün olarak ayrılan parçalardan ziyade bir bütün olarak bakıldığı iş planlamasına bir yaklaşımdır. Basit bir örnekte, toplu planlama yapan bir otomobil üreticisi geleceğe 12 ila 18 ay kala düşünecek ve belirli modellere veya bölümlere odaklanmak yerine şirketteki tüm bölümleri dikkate alacaktır. Bu yaklaşım maliyetleri azaltabilir ve bir şirketin daha verimli çalışmasını sağlayabilir.
Bir toplu planlama stratejisi geliştiren insanlar gelecekteki arz ve talep için tahminler geliştirerek başlar. Bunlar şirket çıktısını yönetmek için koordine edilir. Şirket, fiyatı değiştirerek, yağmur kontrollerini kullanarak ve belirli bir dönemde talebi artırmak veya azaltmak için başka taktikler kullanarak talebi kontrol edebilir. Arzın talep ihtiyaçlarını karşılayacağından emin olmak için, sarf malzemeleri zamanında sipariş edilir ve şirket, sarf malzemeleri için alışveriş yaparak personelin en iyi fiyatları almalarını sipariş eder. Önceden iyi pazarlık yapmak, indirimlere erişim ve diğer özel avantajlar gibi fırsatlar sağlayabilir.
İşletme maliyetleri, insanların toplu planlama stratejisinde tartıştıkları bir başka faktördür. Bunlar arasında çalışanlara ücret ödenmesi, genel masrafların üstesinden gelmek ve bir tesisin çalışır durumda kalmasıyla ilgili diğer masraflar sayılabilir. Bu maliyetlerin stratejik planlama ile düşük tutulması daha fazla kâr getirebilir. Örneğin, vardiya değişimi gibi basit faaliyetler bir fabrikanın daha düşük maliyetle çalışmasına izin vererek yoğun saatlerde enerji talebini azaltabilir.
Toplam planlama sadece üretim işlemleri ile ilgili değildir. Bir plan geliştiren insanlar, bir şirketin faaliyetlerini kolaylaştırmak amacıyla yöneticilerden muhasebe departmanına kadar tüm seviyelerini ve bölümlerini göz önünde bulundururlar. Bir şirketin ürünleri için arz ve talebi kontrol etmek için insanların uyguladığı aynı planlama ilkeleri aynı zamanda bir şirket içinde de geçerli olabilir; Örneğin, ofis arzı ve ekipmanı için tahmin talepleri, insanların fotokopi tonerinden ofis koltuklarına kadar her şeyi sipariş etmek ve değiştirmek için önceden planlama yapmalarını sağlar.
İnsanlar aktif veya pasif bir toplu planlama yaklaşımı benimseyebilir. Aktif bir yaklaşımda insanlar, şirketin ihtiyaçlarına uygun arz ve talebi kontrol etmekle daha doğrudan ilgilenirler. Pasif yaklaşımlar, talebin tahmin edilmesini ve hazırlanmasını ve şirketin üretiminin istikrarlı olmasını içerir. Pasif bir plan, çalışanların işten çıkarılması ve üretim talebinin geçici olarak durdurulması gibi şeyler yapan şirketler ile daha reaktif olma eğilimindedir; aktif planlar proaktifdir ve siparişleri farklı sürelere kaydırmayı ve dönemler boyunca ilgi çekmek için agresif pazarlama kampanyalarını kullanmayı içerebilir normalde yavaş talep.
