Tahsis edici verimlilik, verilen bir eylemin, olumsuz sonuçların yaratılmasından daha olumlu sonuçların üretilmesine ne derece yol açtığı ile ilgilidir. Elde edilen faydayı ölçmeye yönelik bu temel yaklaşım, müşteri tabanı oluşturulması, bir işletme kuruluşunun organizasyonu ve o işletmenin nihai başarısı veya başarısızlığı dahil olmak üzere birçok farklı işletme işlevi ile birlikte ortaya çıkmaktadır. Kısacası, tahsis verimliliği, göreceli olarak daha az borç üretirken, üretimin önemli faydaları ile ilgilidir.
Tahsis edici verimlilik kavramının nasıl çalıştığını anlamak için, bir şirketin bilgilerin kurum genelinde paylaşılması konusunda bir prosedür değişikliği yapma kararını düşünün. Basılı dokümanları veri aktarmanın birincil aracı olarak kullanmak yerine, raporların ve diğer verilerin e-posta ve özel mesajlaşma programı kullanılarak dağıtıldığı bir kurum içi ağ oluşturma kararı alınmıştır. Bu değişiklik derhal normalde basılı kopya belgeleri oluşturmak için kullanılan büro malzemelerinin maliyetinde bir düşüş şeklinde faydalar sağlarken, aynı zamanda bilgilerin departman başkanları arasında ve ayrı ayrı departmanlar arasında paylaşılma hızını arttırır.
Aynı zamanda, yeni iletişim sürecine bir miktar olumsuz tepki olması muhtemeldir. Belge belgelerini tercih edenler daha az yanıt verebilir ve bu da verilerin verimli kullanılmasını yavaşlatabilir. Diğerleri yeni sistemden korkabilirler ve kaynakları tam anlamıyla kullanmakta tereddütlü olabilirler. Tahsis edici verimlilik kavramı, şirketin bu elektronik iletişim stratejisini uygulamanın faydalarını olası dezavantajlarla değerlendirmesini gerektirmektedir. Yararların esasen herhangi bir yükümlülüğün üstünde olduğundan ve şirketi ileriye taşıyacağına karar verilirse, tahsisat verimliliği değişikliklerin yapılmasını ister.
Aynı şekilde, gelişmesi muhtemel avantaj ve dezavantajları göz önüne alınmadan eylemler gerçekleştirilirse, tahsisat verimsizliği durumuna ulaşılabilir. Bu, muhtemel yükümlülükleri göz ardı ederken faydaların vurgulanıp vurgulanmadığına veya eylemin üreteceği olası avantajlara yakından bakarken dezavantajlara vurgu yapıp yapmadığına bakılmaksızın geçerlidir. Bu tür eğimli projeksiyondan kaçınmak için her iki faktörü göz önünde bulundurmak ve böylece tahsis verimliliğinde doğal olan dengeyi oluşturmak önemlidir.
Genel yaklaşım hemen hemen her türlü iş ortamında kullanılabilir. Küçük işletme sahipleri, belirli bir ürün markasını taşımanın işletmenin kazancını nasıl etkileyeceğini düşünebilir. Büyük şirketlerdeki departman yöneticileri, departman işgücünün yeniden yapılandırılmasıyla ortaya çıkabilecek olumlu ve olumsuz sonuçları araştırabilir. Yönetim kurulunda değişiklik yapılması gerektiğinde bile, tahsis etkinliği fikrinin uygulanması, hissedarların yanlış kişiyi kuruluna birkaç yıl bırakmaktan kaçınmasına yardımcı olabilir.
