Faaliyet tabanlı bir analiz, bir şirketin faaliyetlerini müşteriler için ürün ve hizmetlerin yaratıldığı bireysel süreçler açısından incelendiğinde gerçekleşir. Bu süreç, üretime nasıl katkıda bulunduklarına dayanan maliyetleri belirleyen faaliyet temelli maliyetlendirme ve faaliyet temelli yönetimle yakından ilişkilidir; bu maliyetleri hızlandırmaya ve her bir süreci daha iyi hale getirmeye çalışarak şirketin bir bütün olarak iyileştirmesini sağlar. Aktivite bazlı bir analiz yapan şirketler, zayıflık alanlarını belirleyebilir ve onları iyileştirmek için çalışabilir. Ayrıca, hangi faaliyetlerin şirket için en değerli olduğunu belirleyebilir ve kaynaklarını bu faaliyetlere yoğunlaştırabilir.
Bir şirketin periyodik aralıklarla zaman ayırması ve iş yapma şeklini gözden geçirmesi çok önemlidir. Bunu yapmamak, her ikisi de sonuçta alt çizgiyi etkileyecek düşük performansa ve azalan sonuçlara yol açabilir. Finansal tabloları incelemek ve büyük finansal tabloya odaklanmak cazip gelse de, bu sayıların yaratıldığı sürecin her adımına yakından bakmak yararlı olabilir. Bu yaklaşımı benimseyen bir şirket faaliyet bazlı analiz yapmalıdır.
Faaliyete dayalı bir analizin fark yaratma yollarından biri de maliyetlendirme yaklaşımıdır. Bir şirket, maliyetleri hangi işlemlere göre ayırdığına göre, atık veya verimsizlik alanlarını tespit edebilir. Bu maliyetleri doğrudan olarak tanımlamak, tek ve tek bir sonuç veya ürünle ilgili oldukları anlamına gelir veya dolaylı, yani birden fazla faaliyetle paylaşıldıkları anlamına gelir, etkinlik temelli maliyetlemenin önemli bir parçasıdır. Ek olarak, maliyet faktörleri, maliyetlerin farklı faaliyetler tarafından biriktirilmesinin özel sebepleri de vurgulanmalıdır.
Etkinlik temelli analizle yakından ilişkili özel yönetim taktikleri vardır. Üretim veya hizmet sürecinin yüksek maliyet gerektiren belirli bir bölümü varsa, bu farklılığı ortadan kaldırmak için çaba sarf edilmelidir. Maliyetlerin düşük tutulduğu alanlar incelenmeli, böylece bu alanlarda kullanılan aynı uygulamalar başka yerlerde de uygulanabilir.
Faaliyete dayalı analiz kullanmak, şirket yönetiminin değerli alanlar bulması için iyi bir yoldur. Bazı faaliyetler, doğası gereği, işinize, sonuçta yardımcı olmayabilecek diğerlerinden daha fazla değer katar. Değer üreten faaliyetler vurgulanmalı ve şirket kaynaklarında ilk çatlak olmalıdır. Daha az değerli olan bu faaliyetlerin azaltılması veya mümkünse, verimliliği artırmak ve maliyetleri azaltmak için ortadan kaldırılması gerekebilir.
