Maliyet sürücüsü olarak da adlandırılan bir etkinlik sürücüsü, bir ürünün genel maliyeti üzerinde önemli bir etkiye sahip olan herhangi bir olay veya etkinliktir. Bu, işletmelerin her bir ürünün ne kadara mal olacağını belirlemek için kullanılır, böylece şirket parasını geri alır ve kar elde eder. Ortak faaliyet faktörü faktörleri arasında çalışanların maaşı, makine saatleri ve kaynakların maliyeti bulunur. Aynı zamanda izlenemeyen maliyetler de var, ancak bazı analistler bu maliyetlerin karışıma eklenmesi gerektiğini savunuyorlar. Faaliyetlere bakarak, analistler maliyetleri düşürmeye yardımcı olabilir ve bu nedenle ürünü daha ucuz hale getirir.
Adil bir ürün fiyatının belirlenmesine yardımcı olmak için - hem müşteri hem de işletme için - analistler bir ürün üretmenin genel giderlerini bulmak için etkinlik sürücülerine bakar. Her etkinlik sürücüsü daha sonra kendi maliyet nesnesine veya her maliyetin ayrı bir ölçümüne yerleştirilir. Sürücüye bakarken, analist aktivitenin hem frekansını hem de saatlik maliyetini tespit etmelidir.
Her ürün en az bir etkinlik sürücüsüne sahip olacaktır. Yaygın sürücüler, ürünü oluşturmak için çalışanların işe alınmasının maliyetidir; bir makinenin kullanıldığı, bakım gerektiren saatler; kaynakların miktarı ve kaynaklara harcanan zaman; ve ulaşım. Ne kadar fazla etkinlik sürücüsü olursa ve her sürücü ne kadar uzun sürerse, ürünün fiyatı o kadar yüksek olur.
Diğer faaliyet sürücüsü maliyetlerinin takip edilemez olduğu veya ürün fiyatı üzerinde gözle görülür bir etkisi olmadığı düşünülmektedir. Bu, yöneticilere, ürünü yapmakla doğrudan ilgili olmayan kimsenin maaşını ve ödemesini içerir. Bunlar, maliyet sürücüsü paylaştırılmasına dahil edilmese de, kar elde etmek için maliyetin hala üstesinden gelinmesi gerekir. Bu nedenle birçok analist, karlı bir fiyata ulaşılmasını sağlamak için bu faktörleri de tahmin etmektedir.
Faaliyetin sürücünün fiyata olan katkısını bilmekle birlikte, yöneticiler ve analistler kaliteyi veya miktarı düşürmeden fiyatı düşürmenin yollarını bulmaya çalışırlar. Örneğin, ürünü yapmak için gerçekten daha az çalışan gerekliyse veya şirket başka bir satıcıdan daha ucuz bir fiyata kaynak bulabilirse, bu durum etkinlik sürücüsünün katkısını azaltacaktır. Bu noktada, işletme ya ürün fiyatını düşürür ya da fazladan kar elde eder.
Bir ürün, faaliyet sürücüsü maliyetini karşılayamazsa, işletme ya fiyatını düşürmenin bir yolunu bulur ya da yapmayı durduracaktır. Tersine, bir ürün son derece iyi gidiyorsa, şirket tüketicinin talebini karşılaması için daha fazla kaynak tahsis eder. Maliyet sürücüsü analizinin maliyetini kontrol etmeye yardımcı olmak için yazılım genellikle kullanılır, böylece analistler daha hızlı çalışabilir.
