Özel bir sorgu, başlangıçta bilgi teknolojisi ve bilgisayar yazılımı sistemlerinde kullanılan bir terimdir. Uygulama yazılım programlarının çoğu, belirli genel sorgular ve raporlar yoluyla herkesin erişebileceği bir programlama veritabanıyla oluşturulur. Bu temel veritabanına genellikle programda bulunan menüler aracılığıyla erişilebilir. Buna karşılık, geçici sorgu yazılımı, kullanıcıların kendi özel sorgularını oluşturmalarını sağlayan özel olarak tasarlanmış bir programdır. Özel sorgulama yazılımı kullanıcılarının bilgisayar programlarının ayrıntılı teknik bilgisine sahip olmaları gerekmez. Onlar sadece geçici bir sorgu girmelerini ve ihtiyaç duydukları raporları almalarını sağlayan dostça bir arayüz kullanırlar.
“Ad hoc” ifadesi, kelimenin tam anlamıyla “bunun için” anlamına gelen Latince bir terimdir. Genellikle, belirli bir sorunu veya görevi ele almak veya belirli bir amaca hizmet etmek için tasarlanmış bir çözüm, yöntem veya birim anlamına gelir. Uygulaması genel, çok amaçlı veya geniş kapsamlı bir uygulamadan ziyade çok spesifik ve dardır. Birçok kişi, özellikle belirli bir konuyu incelemek için oluşturulmuş bir grup anlamına gelen “geçici komite” ifadesini duymuşlardır. Özel komiteler, çalışmalarını tamamladıktan ve çoğu zaman özel rapor adı verilen bir belgede yer alan bir konu hakkında tavsiyelerde bulunduklarında çoğu zaman sona erer.
Özel sorgulama yazılım programlarında kullanıldığı gibi özel analizler de iş zekasında yaygın olarak kullanılmaktadır. Kullanıcının, normal iş raporlarında genellikle bulunmayan derinlemesine veya daha spesifik bilgileri bulmasını sağlar. Özel bir sorgu kullanarak, iş adamları çok kesin ve kesin bir iş sorusunun cevabını bulabilirler. Özel bir sorgu genellikle, istatistiksel bir model veya analitik bir rapor gibi bir veri özeti raporu biçiminde aranan cevabı sağlar.
Bir işletme yöneticisi veya yöneticisi, teknik bir kişiye danışmadan genellikle geçici analizi kullanabilir. Bir bilgisayar programında, kullanıcı dostu bir OLAP gösterge paneli, ihtiyaç duydukları verilere erişmelerini sağlayan arabirimdir. Bir dizi tıklamayla, daha sonra orijinal bir rapordan veya veri kaynağından alakalı verileri “mayınlandıran” geçici bir sorgulama yapabilirler. Bu süreç teknik olmayan insanlar için bile hızlı ve kolaydır. Geçici analiz bu nedenle hızlı cevap vermesi gereken yöneticiler için çok faydalıdır; böylece şirketin başarısını artırabilecek hızlı, ancak bilinçli iş kararları alabilirler.
