İdari bütçe, bir işletmenin idari tarafında, çeyrek yıl veya yıl gibi bir hesap dönemi için mali bir plandır. Mal ve hizmet üretimi ile doğrudan ilişkili olmayan maliyetleri içerir. Bütçeleri kontrol etmek her büyüklükteki şirket için çok önemlidir, çünkü büyük bir bütçe kâr biriktirebilir ve bir şirketin büyümesini zorlaştırabilir. Bir şirketin halka açık olarak işlem görmesi durumunda, hissedarları makul bütçeleme ile koruma yükümlülüğü vardır ve bazı durumlarda şirketlerin idari bütçeyi ifşa etme konusunda yasal bir yükümlülüğü olabilir.
Bu belge, yasal servislerden sekreterlik bordrosuna kadar, işletme ile ilgili destek operasyonları için beklenen harcamaların ayrıntılı bir dağılımını içermektedir. İdari bütçe çok sayıda departmanı ve fonksiyonlarını tanımlar ve kendilerine sunulan fon tahsislerini tartışır. Bu bütçenin büyüklüğü şirkete bağlı olarak değişebilir; Bazı şirketler genel gider maliyetlerini çok yüksekken, diğerleri doğrudan üretimde yoğunlaşmış maliyetlere sahiptir.
Bazı kuruluşlar idari bütçelerini açıklamalıdır. Şeffaflığa değer veren hükümetlerde, bu belge vergi mükellefleri tarafından incelenmek üzere hazırdır ve insanlar yorum yapabilir. Halka açık şirketlerin, bütçelemeyi yıllık raporlarda ve diğer beyannamelerde görüşmeleri gerekir. Aynı şekilde, kayıtlı yardım kuruluşları fonlarını nasıl kullandıklarını göstermelidir ve yüksek idari bütçe, fonlarının büyük bir kısmını ihtiyaç sahiplerine mal ve hizmetlerin dağıtımında yoğunlaşmak isteyen donörler için caydırıcı olabilir.
Bir idari bütçe planlamak haftalar veya aylar sürebilir. Şirketin maliyetleri olabildiğince doğru bir şekilde tahmin edebilmesi ve enflasyonist yükselişler gibi faktörleri etkileyebilmesi gerekiyor. Muhasebe dönemi için hedefler koyar ve bunları bütçede tartışabilir. Örneğin, bir şirket yasal danışmanlık gerektiren yeni bir ürün hazırladığından ve dolayısıyla harcama haklı çıkarıldığından, yasal departmanın bütçesi genişleyebilir. Bir şirket idari harcamalardaki ani artışı açıklayamazsa, bu durum şirket yönetimi içindeki iletişim veya verimlilik sorunlarını temsil edebilir.
Muhasebeciler, analistler ve diğerleri, bilgi için önceki bir dönemden bir idari bütçeye başvurabilirler. İdari maliyetlerdeki yukarı doğru sürünmeler zaman içinde bir sorun olma eğilimindedir ve bazen bu bütçeler şişirilir. Bu gibi durumlarda, fonları başka amaçlara yeniden odaklarken idari ihtiyaçları karşılamak için bütçeyi en etkili şekilde nasıl keseceğini belirlemek için personelin oturması gerekir. Bu, departman yeniden yapılandırmasını ve verimliliği artırmak ve idari faaliyetlerle ilgili maliyetleri azaltmak için diğer önlemleri içerebilir.
