Bir yakınlık diyagramı, fikirleri, verileri ve kavramları, insanların onları işlemelerine yardımcı olacak şekilde anlamlı bir şekilde düzenlemek için kullanılan bir yöntemdir. Grup çalışmasında, afinite diyagramları, grubun tüm üyelerinden girdi talep etmek ve bilgiyi verimli ve faydalı bir şekilde düzenlemek için kritik olabilir. Bu yöntem, iş dünyasında olduğu gibi, insanların da araştırma yazıları yazmaya, bilimsel deneyler tasarlamaya ve diğer etkinliklere katılmaya hazırlanmalarında faydalı olabilir.
Bir Japon antropolog Kawakita Jiro ilk önce yakınlık diyagramını geliştirdi ve bazı insanlar bu tekniği KJ metodu olarak adlandırıp onu referans alıyorlar. İlk adım, not kartlarına kavramları yazmak ya da bilgisayarda bir afinite şeması yapan insanlar için, bilgileri kaydetmek için hareketli yapışkan notlar ya da fayans üretebilen bir program kullanmaktır. Bir grupta, insanlar bu süreçte konuşmamalıdır.
İnsanlar bir bilgi istemi ile başlar, böylece ne tür bilgiler düşünmesi gerektiğini bilirler. Örneğin, bir reklam şirketi bir ekip üyesinden bir otomobil şirketi için yeni bir reklam kampanyası hakkında düşünmelerini isteyebilir. Ekip üyeleri, şirketin mevcut imajı ve markalaması, ürün serisi ve akla gelen diğer konular hakkındaki düşüncelerini not edecektir.
Üzerinde fikirleri olan bir kart yığını mevcut olduğunda, insanlar bir benzeşme şeması oluşturmak için olduğu gibi bağlantı kurmaya başlayabilirler. Gruplar halinde insanlar bu süreçte konuşmazlar ve bir dizi ilgili küme oluşturmak için kartları veya notları sessizce hareket ettirirler. Bilginin birden fazla kümeye ait olduğu durumlarda, orijinal kartın ikinci kopyaları bunları yeni kümeye sığdırmak için hazırlanabilir. Her ilgili öğe grubunun içeriği toplamak için bir başlığı olabilir ve sonuçta bir gruplandırılmış öğe dizisi olacaktır.
Gruplar, işleri bölmek ve her bir kart grubunu bir komiteye atamak için onlarla çalışabilmek için yakınlık diyagramını kullanabilir. Bireyler bir yakınlık şeması kullanırken, kümeler düşüncelerini düzenlemelerine ve bir proje ile ilerlemek için bir plan geliştirmelerine yardımcı olabilir. Grupları önceliğe veya zamanlamaya göre sıralayabilirler; Bir deneyde, örneğin, sonuçların nesnel olarak nasıl değerlendirileceğine ilişkin kartlar sona erecekti, deneysel tasarımdaki kartlar önce gelir, çünkü araştırmacının denemenin başlaması için bir plan hazırlaması gerekir.
Bu, ham verilerin ezici olabileceği ve daha küçük parçalara bölündüğünde daha sindirilebilir olabileceği veri işleme gibi görevler için de yararlı olabilir. Afinite şeması, insanların başka türlü görünmeyebilecek ilgi alanları ve kalıpları tanımlamalarına izin verecektir.
