Onaylanmış bir uygulama kodu, bireylere ve şirketlere uygulanan özel yasa ve düzenlemelerle ilgili şart ve koşullara uymalarına yardımcı olmak için geliştirilen bir tür kılavuzdur. Kurallar dahilinde yer alan tavsiyelerle sınırlı olmamakla birlikte, birçok işletme, işyerindeki güvenlik standartlarına, halk sağlığını denetleyen devlet kurumları tarafından belirlenen standartlara uymalarını sağlamak için kod içindeki hükümleri kullanmayı seçecektir. ve hatta bir üretim sürecinde malzemelerin kullanımıyla ilgili standartlar bile. Onaylanmış bir uygulama kuralının arkasındaki fikir, işletmeleri devlet düzenlemeleri içerisinde kalmak ve para cezalarının veya diğer cezai işlemlerin potansiyelini en aza indirgemek için gerekli bilgilerle donatmaktır.
Tipik olarak, düzenleyici kurumlar, bu yasaların şartlarına nasıl uyulacağına dair pratik önerilerde bulunarak, yasaların gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olacak kodlar geliştirmek için endüstri liderleri ve diğerleri ile birlikte çalışır. Örneğin, ulusal bir hükümet, belirli kimyasalların tekstil üretiminde kullanılmasını yasaklayan bir yasa çıkartabilir. Tekstil üreticilerinin yeni yasalara uymaları için üretim ve hammadde kullanımlarını uyarlamalarına yardımcı olmak amacıyla, bir yasal kurum, yasaklı maddeler yerine kullanılacak diğer kimyasallarla ilgili önerileri derlemek için sektördekilerle birlikte çalışacaktır. Yalnızca onaylanmış uygulama kurallarında adı geçen kimyasalları kullanmakla sınırlı olmamakla birlikte, öneriler, şirketlerin kanunları çiğnemekten ve muhtemelen para cezalarına maruz kalmaktan ve hatta hükümet tarafından kapatılmasından kaçınmalarına yardımcı olabilir.
İlgili yasaların ve düzenlemelerin niteliğine bağlı olarak, geniş bir insan ve iş alanını kapsayan onaylanmış bir uygulama kodu geliştirilebilir. Hem işverenler hem de çalışanlar, yasada bulunan kurallardan, mülk sahiplerinden, serbest meslek sahibi kişilerden ve hatta farklı işletme türleriyle sözleşme sözleşmeleri yapan satıcılardan etkilenebilir. Onaylanmış bir uygulama kuralında yer alan ayrıntı derecesi, ilgili yasaların ve düzenlemelerin niteliğine ve bu yasalardan etkilenenlerin iş modellerine bağlı olacaktır.
Tipik olarak, onaylanan bir uygulama kuralının yayınlanmadan önce bir kamu kuruluşu tarafından onaylanması gerekir. Ulusal hükümetin nasıl örgütlendiğine bağlı olarak, yasa veya uygulamanın onaylanması Çalışma Bakanı, çalışma kurulu başkanı veya Kamu Güvenliği, Ulaştırma veya icra etmekle yükümlü olan ilgili diğer herhangi bir kuruluştan gelebilir. yasa veya düzenleme. Tıpkı yasalar ve yönetmelikler zaman içinde değişebildiği gibi, bir endüstride ve işyerinde değişiklikler meydana geldiğinden, zaman zaman onaylanmış bir uygulama kodunun adapte edilmesi veya hatta zaman zaman yeni bir kod veya uygulama tarafından yerine geçmesi olağandışı değildir.
