Bazen tahsilat oranı olarak adlandırılan ortalama tahsil süresi, Alacak Hesapları ile bu ödenmemiş ödemelerin alındığı zaman dilimi arasındaki ilişkiyle ilgilidir. Esasen, ortalama tahsil süresi, ödenmemiş faturaların düzenlendikten sonra tam olarak ödenmesi için gereken ortalama sürenin bir hesaplamasıdır. İşte ortalama tahsilat süresinin anlaşılmasının herhangi bir işletme için önemli olmasının nedenleri.
Ortalama tahsilât sürelerinin anlaşılmasındaki acil avantajlardan biri, bilgilerin, verilen hizmetler tarafından üretilen nakit akışını tahmin etmesine olanak sağlamasıdır. Tüm müşterilerin faturanın düzenlenmesinden itibaren otuz gün içinde derhal ödeme yapmasını ummak yerine, ortalama tahsilat süresi hesaplaması, bir bütün olarak müşteri tabanının ödemeleri ne kadar çabuk çözdüğü gerçeğiyle beklentiyi değiştirir. Bu bilgiler, şirketin kendi satıcı ortaklarına sunulan hizmetler için ödeme planlaması yapmasının yanı sıra, günlük işlemleri idare etmek, maaş bordroları ve iş yapmanın diğer önemli yönlerini karşılamak için fonları tutmak için düzenlemeleri çok daha kolaylaştırır.
Ortalama tahsilât süresinin hesaplanmasındaki bir diğer değerli kullanım, şirketin olumsuz eğilimleri erkenden tespit edebilmesidir. Geçen yılın aynı döneminde ortalama tahsil süresi 34 gün ise ve şu an 42 güne kadar çıkmışsa durum soruşturmaya tabi tutulur. Altmış günlük ödeme koşulları verilen son bir yıl boyunca yüksek hacimli bir müşterinin satın alınması gibi nedenler hemen tespit edilebilir. Öte yandan, ödeme şekilleri değişmiş uzun zamandır müşteriler olabilir. Bu müşteri tarafındaki faktörleri içerebilir veya faturalarda müşteriye iletilir.
Örnek olarak, müşteri birkaç ay önce posta adresindeki bir değişikliği şirkete bildirdiyse, ancak değişiklik hiç kaydedilmediyse, faturanın posta servisi tarafından iletilmesi gerekecektir. Bu işlem sadece birkaç gün ekleyebilir. İkincisi, bir müşteri Borç prosedürlerini değiştirmiş olabilir ve şimdi haftalık yerine her hafta satıcılarına yönelik çekleri kesmiş olabilir. Değişikliklerin nerede gerçekleştiğine ve neden kolayca çözülebilecek ve çözülebilecek sorunların ele alınabileceğini incelemek, böylece daha avantajlı bir toplama dönemi rakamını geri kazanabilir.
Tüm toplama dönemlerinde bir miktar ebb ve akış olduğunu anlayarak, ortalama bir toplama süresi rakamı hesaplanırken ödenek verilmelidir. Tatillerin görülme sıklığı, tatiller gibi mevsimsel faaliyetler ve hava durumu gibi doğal faktörlerin tümü, ödemelerin müşterilerden alınma hızını etkileyebilir. Bu faktörlerin akılda tutulması, ancak ortalama tahsilat süresini etkileyen tekrar eden sorunların olup olmadığının araştırılması da bir işletmenin mümkün olan en kısa sürede verilen hizmetler için ödeme almasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
