Genelde EVMS olarak adlandırılan bir kazanılmış değer yönetim sistemi, bir projenin işgücü maliyetlerini ve ilerlemesini ölçmek ve planlamak için kullanılan bir yöntemdir. Bu tür bir sistem genellikle üretim ve üretimde proje yönetiminde kullanılır. Bu tür bir sistemde gerçekleştirilen adımlar, bütçeleme ve izlemeyi, işçi performansını ölçmeyi ve sistemdeki yinelenen sorunları çözmek için gereken adımları belirlemeyi ve uygulamayı içerir. Kazanılmış bir değer yönetim sistemi, bir projeyi projede öngörülen iş miktarına karşı tamamlamak için kullanılan fiili işi tanımlamaya yardımcı olur ve bu işin maliyetini belirler. Birçok devlet finansman kuruluşu, finansmana hak kazanabilmek için kazanılmış bir değer yönetim sisteminden veri gerektirir.
Genel olarak, kazanılmış bir değer yönetim sistemi kullanan bir proje yöneticisi önce bir projenin aşamasına bir maliyet hedefi tayin eder. Maliyet dolar veya mesai saatleri içinde olabilir. Bu sistem bütçe ortalamalarının erken belirlenmesine yardımcı olur çünkü bütçe maliyetlerini bir projenin farklı noktalarında incelenebilecek kilometre taşlarına böler. Proje yöneticileri sık sık bu dönüm noktalarını zaman çizelgesine yerleştirir ve proje ilerlemesini belirlemek için genellikle haftalık veya aylık bütçe ve harcamaları düzenli olarak gözden geçirir. Tahmini maliyet belirlendikten sonra, proje yöneticisi, proje ilerlemesi ve her aşamayı tamamlamak için kullanılan emek hakkında veri toplamaya başlar.
Bu tür bir sistem, bir proje yöneticisine zamanında ve öngörülen işgücü maliyetinde nihai proje sonuçları sunmasında yardımcı olabilir. Aynı zamanda bir proje yöneticisine bir projenin bütçesi ve ilerlemesi hakkında güncel bilgiler sunar. Harcamaları izleyen kazanılmış bir değer yönetim sistemi olmadan, bir proje yöneticisi bir projenin umutsuzca geç veya ayrılan bütçesinin üzerinde olduğunu çok geç anlayabilir. Bu tür bir durum erken yakalandığında, açığın telafi edilmesine yardımcı olmak ve masraflı gecikmeleri önlemek için takip eden proje aşamalarında düzeltmeler yapılabilir. Bu tür bir sistem, bir proje yöneticisine, projenin zamanlamanın gerisinde kaldığını gösterme konusunda da yardımcı olabilir.
Bir proje bütçesini yönetmeye ek olarak, kazanılmış bir değer yönetim sistemi de proje çalışanlarının öngörüldüğü gibi performans gösterip göstermediğinin belirlenmesine yardımcı olabilir. Projenin hangi bölümlerinin beklenenden daha zor ve uzun olduğu konusunda ipucu verebilir. Proje tamamlandığında, bu veriler proje yöneticisinin benzer bir proje aşaması için iş gereksinimleri hakkında daha doğru gelecek tahminleri yapmasına yardımcı olabilir. Bu tür veriler aynı zamanda bir çalışma ekibindeki verimlilik sorunlarının belirlenmesine ve ele alınmasına yardımcı olabilir.
