Bir verimlilik faktörü, işletmelerin bir faaliyetin tahmini saatini, işi tamamlamak için gereken gerçek saatlerle karşılaştırmak için kullandıkları belirli bir hesaplamadır. Birçok yönden, bu standart bir işletme veya muhasebe rakamından daha ekonomik bir ölçüm veya oran olabilir. Çalışanların çıktısı için ölçü çubuğu olduğu için şirketlerin bir işi tamamlamak için standart saatleri hesaplamaları yaygındır. Tüm faaliyetler, bu faaliyet faktörü ile karşılaştırılarak karşı karşıya kalmaktadır; Bir şirketteki farklı etkinlikler için genellikle farklı faktörler yaygındır.
Çoğu durumda, bir verimlilik faktörünü hesaplamak için kullanılan tek bir yöntem yoktur. İş analistleri, operasyonel yöneticiler veya yönetim muhasebecileri, faktörü bir araya getirmek için veri toplamada rol oynayabilir. Örneğin, üretim departmanı genellikle verimlilik için yoğun bir inceleme altındadır. İşletmedeki bireyler, tek bir birimin üretimi ile ilgili tüm alanları gözden geçirirler. Daha sonra, mükemmel koşullar altında tek bir ünitenin tamamlanması için standart bir saat, verimlilik faktörü ile ilgili hesaplamaların sonucudur.
Bir şirket, üretim faaliyetlerinde mükemmel koşullar beklememektedir, bu nedenle işletmenin normal koşulları göz önünde bulundurduğu için bir verimlilik faktörü de yaratılabilir. Çoğu durumda, bu faktör mükemmel koşullar altında olan faktörle eşleşmeyecektir. Normal koşullar altındaki faktör, rakamı hesaplayan analistlerin farklı üretim koşullarını dikkate alması gerektiğinden daha büyüktür. Örneğin, düşük kaliteli hammaddeler daha fazla inceltme ile sonuçlanabilir, bu da tek bir ünitenin üretilmesi için gereken zamanı arttırır. Tek bir ünitenin tamamlanması için standart saat, üretim sistemindeki bu ve diğer olası kusurlar veya problemlerden dolayı olumsuz olarak etkilenecektir.
Bir verimlilik faktörü için başka bir kullanım, üretim genel gider maliyetlerine uygulamaktır. Bu genel masraflar, bir kerede üretilen tek bir mal veya seri için değil, belirli bir üretim sisteminde üretilen tüm birimler için geçerlidir. Esnek bir bütçe, birim maliyet bazında genel giderlerin bir tahminini sunar; standart saat - veya verimlilik faktörü - bu maliyetleri uygulamak için birincil araç. Sonuç büyük olasılıkla kusurlu olsa da, şirkete birim başına maliyet için yakın bir tahmin sunar. Gerçek standart saatin kullanılması ve ardından satılan malın maliyetine göre farkın ayarlanması bu yöntemi kullanırken ortak bir faaliyettir.
