Bir çevresel yönetim sistemi (EMS), devlet kurumlarının ve kamu veya özel işletmelerin, verimli bir şekilde çalışmaya devam ederken çevre üzerindeki olumsuz etkilerini sınırlayabilmesini sağlar. Bir ÇYS planlama süreçleri, ilkeler uygulama, sonuçları izleme ve operasyonları düzeltme yapısı üzerine kuruludur. Bu yapı, işletme operasyonlarını iyileştirmek ve çevresel etkileri etkin bir şekilde azaltmak için tasarlanmıştır.
Bir çevre yönetim sisteminin döngüsü sırasında, birkaç sonuç beklenebilir ve beklenebilir. Bunlar arasında daha kaliteli çevre bilinci ve uyumluluğunun geliştirilmesi, kaynakların korunması, karlarda ve maliyetlerde azalma ve genişleyen pazarlara yönelik kamu imajının iyileştirilmesi sayılabilir. Her ne kadar uzun vadede kârında bir artış beklenebilir olsa da, çalışanların eğitimi, teknik analiz ve danışman dış kaynak kullanımı gibi bir ÇSY ile ilgili önceden maliyetler ortaya çıkmaktadır.
Çoğu EMS programı “Planla, Yap, Kontrol Et, Yasa” olarak adlandırılan dört aşamalı bir süreci takip eder. Bu yapı, ISO 14001 tarafından belirlenen yönergeleri takip eder. ISO, Uluslararası Standardizasyon Örgütü anlamına gelir ve kamusal ve özel arenalarda ortak bir ihtiyaç anlayışı için çaba gösteren 161 ülke içinde uluslararası standartlar geliştirir ve iletir. ISO 14001, özellikle bir çevre yönetim sisteminin yapısını ele alır ve çevreye referansla doğru uygulamalar konusunda fikir birliği haline gelmiştir.
ISO 14001, bir kuruluşun politikaları üzerindeki yönetim kontrolünü ve çalışanların çevre uygulamalarındaki rolleriyle ilgili eğitimini de içeren çeşitli hedeflere sahiptir. Ayrıca, ISO 14001, bir şirketin çevresel sorumluluğunu müşteriler, hissedarlar ve topluluklar gibi dış kuruluşlara iletme şekilleri için standartlar koyar. ISO 14001'in odak noktası, bir kuruluşun çevre yönetim sistemi kurma ve sürdürme konusundaki planlarını, yapısını ve iletişimini desteklemektir ve şekillendirmektir.
Uluslararası Standardizasyon Örgütü, herhangi bir şirket veya devlet kurumu için genel olarak uygulanan genel bir sistem kurmuştur. ISO 14001 sertifikalı ve tescilli firmalar, çevre yönetim sisteminin uygunluğunu sağlayan, sertifika veren ve kuruluşu müşteri siciline kaydeden bağımsız bir kuruluş tarafından incelenmiştir. Bu sertifikalar ve siciller, çevreye duyarlılık, eğitim ve uygulama kanıtı sağlayarak bir kuruma değer katar.
Genel bir ISO çevre yönetim sistemi kapsamının ötesinde, ekonominin ve devletin bazı sektörlerinin kendi özel ihtiyaçlarına uygun gereksinimleri vardır. Eğitim, sağlık bakımı, tıbbi cihazlar ve petrol ve gaz, ISO'nun endüstri veya grup tarafından gereksinimleri belirttiği alanlara örnektir. Örneğin, Otomotiv ve Gıda Güvenliği, tedarik zincirinin tutarlılığı sağlamada ana odak noktası olduğu iki sektördür.
