Bir yürütme bilgi sistemi (EIS), yöneticilerin bir kuruluşla ilgili çeşitli alanlardan veri alabileceği farklı türde yazılım ve donanımlardan oluşan merkezi bir elektronik kaynaktır. Bu, finans, pazarlama, satış ve endüstri istatistikleri hakkında bilgiler içerebilir. Bir şirketin bilgi tabanını, üst düzey karar vermeyle ilgili olduğu için organize etmenin bir yoludur. Bu, yöneticilerin günlük karar verme, sorun giderme ve geleceğe yönelik strateji oluşturma gibi görevleri yerine getirmek için operasyon anlayışlarını sürekli olarak güncellemelerini sağlar.
Tipik bir yönetici bilgi sistemi, çeşitli seçeneklere sahip bir gösterge panelinden oluşacaktır. Yürütme, farklı veritabanlarına erişebilir ve kendi bilgi gereksinimlerine göre raporlar derleyebilir. Bu, yazılı olarak veya elektronik olarak basılabilen veya dışa aktarılabilen grafikler ve çizelgeler gibi görsel yardımcılar üretebilir. Birçok sistem, esnek ve özelleştirmeleri kolay hale getirme eğiliminde olan bilgileri farklı dosya biçimlerinde barındırabilir.
Yürütme bilgi sistemi, yürütmenin son varış noktası olabilir veya daha fazla araştırma için katalizör olabilir. Büyük ölçekli toplantılar veya daha küçük strateji oturumları için bilgi sağlamak amacıyla kullanılabilir. Bir yönetici aynı zamanda bilgileri hızlı bir referans olarak kullanabilir ve hatta ofisten uzaktayken taşınabilir bir cihazdan bile erişebilir. Bu sistemler, mutlaka teknoloji meraklısı olmayan yöneticiler için kolay erişim sağlamak içindir. Öncelikli olarak üst düzey çalışanlara yönelik olsalar da, yürütme bilgi sistemleri genellikle kurumun diğer seviyelerinden çalışanlara faydalı olabilir ve sıklıkla kullanılabilir duruma getirilebilir.
Genellikle yönetici bilgi sistemleri, kullanıcıya sadece en alakalı bilgileri sunmak üzere programlanabilir. Daha az erişilen verileri gizleyebilir ve sistemi düzenleyebilir, böylece bir yönetici çok fazla gereksiz bilgiye gitmeden hızlıca cevaplar bulabilir. Bazı sistemlerde karar verme sürecinde yardımcı olarak erişilen bilgilerin yönetilmesine yardımcı olabilecek araçlar da olabilir.
Yürütme bilgi sistemi, karar destek sistemi (DSS) olarak bilinen başka bir bilgi yönetimi aracının daha az karmaşık bir sürümüdür. Bu sistem daha az uzmanlaşmıştır ve bir organizasyonun daha büyük bir görüntüsünü sağlamak içindir. Öncelikle karar alma sürecini daha kapsamlı ve verimli hale getirme amaçlıdır. Sistem ayrıca günlük aktiviteyi takip etmek ve şirketin çeşitli yönleriyle personeli eğitmek için de kullanılabilir.
