Asıl bildirim olarak da bilinir, açık bir bildirim, neyin izlenmesi gerektiği hakkında net yönergeler de dahil olmak üzere, belgede yer alan konu hakkında doğrudan bilgi sağlayan bir bildirim türüdür. Bu tür bir bildirimle, daha sonra ne olacağına dair belirsiz bir ipucu yoktur, ancak belgenin düzenlenmesi sonucunda neyin neyin verilip neyin verilmediğiyle ilgili çok net ve net veriler yoktur. Bu, kapsamı daha geniş ve birkaç farklı yoruma daha açık olan bilgileri içerebilen zımni bir bildirimin aksinedir.
Doğrudan veya açık bir bildirimin kullanılması, birçok uygulamada yaygındır. Bu tür bir iletişim, yakın zamanda verilmiş bir siparişle ilgili olarak müşteriye verilebilir. Bildirimin metni, siparişin durumu ve bu siparişin koşullarını yerine getirmek için tedarikçinin daha sonra hangi önlemleri alacağı hakkında özel bilgiler sağlayacaktır. Sürecin hızlandırılması için alıcının yapması gereken spesifik eylemler varsa, genellikle nasıl uyulacağına dair kesin talimatlar içeren bu eylemler açıkça belirtilecektir.
Bir şirket kuruluşu içindeki belirli görevler için yetki vermek amacıyla açık bir bildirim de kullanılabilir. Bu başvuru ile, tebligatta kime otorite verildiğini ve bu otoritenin hangi alanlarda uygulanabileceğini belirleyecektir. Bazı durumlarda, açık bildirim bile otoritenin parametrelerini tanımlayacak ve bu otoritenin nasıl ve ne zaman kullanılacağına dair yanlış anlamalara yer kalmadığından emin olacaktır.
Açık bir bildirimin herhangi bir uygulamasıyla amaç, açık ve özlü bilgiler sağlamaktır; böylece bildirim içeriğinin bir dizi anlaşılması ve yorumlanması için fırsat yoktur. Bildirimin verildiği ortama bağlı olarak, bu sadece bir şirket içindeki düzeni ve işlevi sürdürme mekanizması olarak değil, aynı zamanda bir mahkemede tutulacak bir belge izi yaratmanın bir aracı olarak da gerekli olabilir. Bildirimin içeriği, belirli bir görev için kullanılacak yetkileri vermek için belirli bir durumla ilgili gerçekleri açıkça ifade etmek veya belirli bir faaliyetin nasıl sürdürüleceği konusunda özel bir talimat vermek olsun; ihbarın düzenleyicisinin hazırlanması ve dağıtılması ile yapılması amaçlanan ihbarnamenin düzenleyicisi.
