Teklif Talebi veya Teklif İsteği'nin kısaltmasıdır. Bu, bir şirketin iş yapmak için müteahhit kiralamak istediğinde ortaya koyduğu bir istektir; Teklif talebi, temelde şirketin müteahhitleri birbirlerine karşı teklif vermeye teşvik etme yöntemidir. Şirket daha sonra işi almak için teklif verenlerden birini seçer.
Küçük işletme sahibi veya girişimci ayrıca web sitesinde bir teklif talebi formu içerebilir. Bu, potansiyel müşterilerin hizmetler veya ürünler hakkında fiyat talep etmek için kendisiyle iletişim kurmasını sağlar. Çevrimiçi bir form, pasif İnternet taraması yerine işlem yapılmasını gerektirdiğinden, potansiyel müşterilerin bir satın alma işlemi yapmasını teşvik etmeye yardımcı olabilir.
Sık kullanılan bir başka terim de Teklif İsteği veya RFP'dir. Terimler arasındaki fark kafa karıştırıcı olabilse de, bir RFP ve bir RFQ temelde aynı şeydir: bir müteahhitin teklif vermesi için bir davet. Her ne kadar bir teklif talebi fikri oldukça basit olsa da, hala bir işletme belgesidir ve bu nedenle birkaç önemli bölüme ayrılmıştır. İlk bölüme “Örgütsel Genel Bakış” veya benzer bir terim denilebilir ve şirket hakkında temel bilgiler içerir.
Teklif Talebinin bir diğer önemli bölümü genellikle “Zorunlu Teslimatlar” olarak adlandırılmaktadır. Bu bölüm, işin son ürününün ne olması gerektiğini açıklamaktadır. Örneğin, şirket bir yazılım elkitabını hazırlamak için sözleşmeli bir teknik yazar arıyorsa, el kitabının kendisi bu bölümde listelenecektir. RFQ ayrıca, şirketin kılavuzda renkli görüntüler, belirli bölümler veya belirli bir ciltleme gibi olmasını istediği özellikleri de tanımlayabilir.
Üçüncü bölüm “Varsayımlar ve Anlaşmalar” bölümüdür. Bu, proje bütçesi, teklif limiti, ne tür seyahat masrafları veya şirketin alacağı harcı gibi iş koşullarını, ürünü veya malzemeleri onaylamak için kullanılan süreci vb. Açıklar. Bir teklif vererek, yüklenici bu şartları kabul etmiş sayılır. Bir teklif talebi, ayrıca bir teklif verirken yüklenicilerin kullanması için bilgi sağlar. Bu bilgiler, bir teklif teslim tarihi, teklif belgelerinin veya teklifinin dikkate alınması gereken bilgileri ve şirketin hangi teklifi seçeceğini belirleyen faktörleri içerebilir.
