Otomatik filo yönetimi, bir otomobil filosunu yönetmek için kullanılan, müşteriler veya bir şirketin çalışanları tarafından kullanılan bir araç koleksiyonu olan bir dizi işlemdir. Birçok büyük şirket çalışanlarının kullanımı için bir araç filosu bulundurmakta, çalışanlara işe gidip gelmek için kullanılabilecek araçların yanı sıra işte kullanabilecekleri özel araçlar sağlamaktadır. Araba kiralama şirketleri ve bazı büyük otomobil dükkanları, müşterilerinin kullanımı için oto filoları da bulunduruyor.
Birçok şirket otomatik filo yönetimi için bilgisayar programları kullanıyor. Bir araç filosunun yönetimi aşırı derecede karmaşık olabilir ve bir bilgisayar programı insanların araçları takip etmesine ve önemli bilgileri hızlı bir şekilde aramasına yardımcı olabilir. Yazılı kayıtlar şirkete ve tercihlerine bağlı olarak da tutulabilir.
Oto filo yönetiminin bir yönü, araçların fiziksel konumuyla ilgilenmektir. Bir filodaki tüm araçların nerede olduğunu bilmek gerekir: bir depoda, tamirde, bir çalışanla veya bir müşteriyle. Ayrıca, araçları taşımak veya araç konumlarını değiştirmek için de gerekli olabilir. Örneğin, çok yönlü bir kiralama dönüşü alan bir araç kiralama merkezinin, stoklarının bir kısmını düzenli olarak başka bir yere götürmesi gerekebilirken, çok sayıda tek yönlü istek alan bir yerin arabaları başka bir yerden alması gerekebilir.
Bakım aynı zamanda otomatik filo yönetiminin kritik bir parçasıdır. Düzenli bakım hatırlatıcıları bir sisteme programlanabilir, böylece insanlar ne zaman araçların servise ihtiyaç duyduğunu bilir ve araçlardaki ayrı dosyalar da tam bir servis kaydı oluşturmak için araçların ihtiyaç duyabileceği onarımları kaydedebilir. Bilgisayar programları ayrıca bir anons anons ağları ile ağ kurabilir, böylece bir araç veya bileşen üzerinde bir hatırlama yapılırsa, otomatik filo yönetimi yazılımında bir uyarı belirir.
Çalışanlar için ticari araç kamyonları gibi iş araçlarını stoklayan bir şirkette, oto filo yönetim sistemi ayrıca araçların geri getirilmesi sırasında yeniden stoklama prosedürleri ile birlikte araçların periyodik muayenelerini de içerebilir. dışarıda, işte ihtiyaç duyulan araç ve gereçlere sahip olacaktır. Kiralık araç şirketlerinde, araçların iyi durumda iade edildiğini doğrulamak ve yeni bir kiralama müşterisine bırakılacak araçları temizlemek için denetimler kullanılır.
Filo yönetiminin bir başka yönü de araçların imha edilmesidir. Araçlar, genellikle açık artırmada, çok yaşlı olduklarında, çok fazla mil bulundukları, artık iş için uygun olmayan veya fazla olarak kabul edilenler olarak satılabilirler.
