İşletmeler ve diğer kuruluşlar bazen ekipmanlarını, malzemelerini ve diğer varlıklarını barkodlu etiketlerle işaretler. Bu barkodlar genellikle özel bir tarayıcı tarafından okunabilen bir dizi satırdan oluşur. Çıkartmalar daha sonra işaretlenmiş varlıkları stoklamak ve takip etmek için kullanılabilir. Bu sürece barkod varlık yönetimi denir.
Barkod varlık yönetimi, etkileşimli bir bilgisayarlı veritabanı kullanılarak gerçekleştirilir. Barkod varlık yönetimi yazılımı, barkod yazıcısı ve tarayıcı ile birlikte çalışır. Bazen bir şirkete yeni bir varlık gönderildiğinde, zaten eklenmiş bir barkodla gelir. Durum böyle olduğunda, varlığın varlık yönetimi veritabanına eklenmesi için gereken tek şey etiketi taramaktır. Diğer durumlarda, bir çalışan ürün bilgisini veritabanına girecek ve varlığa yapıştırmak için yeni bir barkod etiketi basacaktır.
Envanterin hareketini izlemek için, her tarayıcıya genel olarak konumunu gösteren bir kod verilir. Her parça farklı bir alana veya dışına taşınırken taranır. Varlığın tarandığı son konum veritabanındaki geçerli konumu olarak listelenir.
Çalışanlara ayrıca çalışan kimlik kartlarına sıkça iliştirilmiş barkodlar da atanabilir. Bu kartlar şirket mülkü alırken veya envantere iade edilirken taranabilir. Bu, her bir varlığın hareketlerinin daha kesin bir kaydını verir.
Çoğu barkod etiketinin küçük boyutu ve orta derecede düşük maliyeti çoğu işletme varlığının izlenmesini mümkün kılar. Belge kurtarmayı kolaylaştırmak için dosyalamadan önce tek tek kağıtlar veya dosyalar envanterlenebilir. Bölümler arasında sıkça paylaşılan dizüstü bilgisayarlar ve görsel-işitsel donanım gibi daha büyük maddi varlıklar daha hızlı bir şekilde bulunabilir. Barkod etiketleri oldukça göze çarpmaz hale gelmiştir, bu nedenle CD'ler ve DVD'ler gibi dijital varlıklar bile kullanımlarına müdahale etmeden işaretlenebilir.
Bakkal alışveriş yaparken çoğu insan barkod varlık yönetimi yaşadı. Bu uygundur, çünkü barkod ilk önce süpermarket endüstrisi için geliştirilmiştir. Bir öğe her tarandığında, veritabanı kasanın fiyatını listeler ve o ürünü mağazanın envanterinden düşer. Bu, satın almayı daha hızlı hale getirerek ve mağazaların fiyatlandırma ve izleme ürünlerini harcadığı zamanı azaltarak işletme verimliliğini artırdı.
Barkod varlık yönetimi, birçok sektörde birçok uygulamaya sahiptir. Polis departmanları genellikle kanıtları izlemek için teknolojiyi kullanır. Her delil parçası bir çıkartma ile etiketlenir ve her el değiştirdiğinde taranır. Kanıtın taşındığı tarih ve saat, tarandığında otomatik olarak kaydedilir ve kanıtı taşıyan kişinin adı genellikle kimlik kartından taranır veya manuel olarak sisteme girilir.
Hastaneler hasta dosyalarını izlemek için genellikle varlık yönetimi yazılımını kullanır. Sık sık, hastane kimlik bilezikleri de barkodlanır. Bu, her bir hasta için uygun dosyanın referans alınmasını sağlamaya yardımcı olur. Annelere ve yenidoğanlara, bebeklerin yanlışlıkla değiştirilmesini önlemek için uygun bilezikler verilir.
