Envanter kontrolü ile ilgili olduğu için, bir şirketin maksimum verimlilikle çalışması için asgari stok tutulması gereken envanterdir. Bazen normal stok olarak bilinen, envanteri mümkün olduğunca küçük tutmak, böylece depolama masraflarını ve ayrıca vergi borcunu azaltmaktır. Aynı zamanda, baz stoğunu makul bir şekilde tutmak, hammadde ve makine işletimi için yedek parça gibi temel stokların, bu kaynakların tamamen tükenmesinden önce daima varmasını sağlayan bir sipariş programı yaratılmasını gerektirir. Bunu yapmak, stok eksikliğinden dolayı üretimde herhangi bir kesinti olmadığı ve gerekli hiçbir şeyin el altında olmadığı için kar kaybı olmadığı anlamına gelir.
Uygun bir baz stoğunun korunmasındaki en önemli kavramlardan biri kullanım olarak bilinir. Bu ayarda kullanım, bir işletme işleminin belirli bir stok öğesini ne kadar hızlı tükettiğini anlamaktır. Fikir, bu ihtiyacı karşılayacak kadar el üstünde tutmak, aynı zamanda bu maddeyi ihtiyaç duymadan hemen önce yeni birimler alabilmek için yeniden düzenlemek.
Örneğin, üretim sürecinin anahtarı olan bir makinenin aylık olarak değiştirilen özel bir ekipmana ihtiyacı olacak. Bu ekipmanın tedarikçisinin teslimat tarihinden itibaren sipariş tarihinden üç hafta geçmesi gerekiyor. Kullanım, siparişin ayın ilk birkaç günü içerisinde yapılmasını talep etmekte, bu nedenle donanım planlanan değişmeden birkaç gün önce el altında tutulmaktadır. Sonuç olarak, üretim programında herhangi bir kesinti yoktur ve baz stok minimumda tutulur ve her zaman üç ya da dört maliyetli dişli bulundurularak ek bir vergi yükü yaratılmaz.
Baz stoğun ardındaki fikir, üretim ile ilgili herhangi bir soruna neden olmadan stoğu düşük tutmak olduğundan, her bir stokun kullanımını düzenli olarak değerlendirmek önemlidir. Bazı stok kalemleri, kullanımın arttığı bir dönemden geçebilir. Bu özellikle mevsimsel işletmeler için geçerlidir. Bu nedenle, üretim yöneticileri, üretimde baz stok malzemelerinin daha fazla tüketilmesine yol açacak zamanlanmış artışların önceden tanımlandığından emin olmak için tedarik memurları ve satın alma acenteleri ile yakın çalışmalıdır.
Bunu yapmak, yeni stok siparişi sıklığını ve bu siparişlerin her birine yerleştirilen birim sayısını ayarlamayı mümkün kılar. Aynı zamanda, tüketim oranı, ek birimlerin uzun süre envanterde kalmamasını sağladığı için, birimlerin ihtiyaç duyulana kadar nerede depolanacağı ya da bu ek depolamanın maliyeti konusunda endişe duymazlar. Bu strateji aynı zamanda stokta kalan baz stok kalemlerin gereğinden uzun sürmesi durumunda vergi yükü yaratılmadığı anlamına gelir.
