Aşağıdan yukarıya bütçeleme, her bir departmanın projeleri tamamlamak için gereken para miktarını belirlediği bir muhasebe yöntemidir. Bu tutar, her bir projede yer alan bireysel görevleri ve gerekli tüm malzeme ve ekipmanları, işçilik ve departmanı yönetme maliyetini içerir. Genel bir bütçe belirlemek için her bir departmandan gelen rakamlar birbirine eklenir. Bazı durumlarda, aşağıdan yukarıya bütçeleme tutarı aylık maliyetlere ayırır ve ardından bu maliyetler yıllık bir bütçe oluşturmak için bir araya getirilir. Bu hem küçük hem de büyük kuruluşlar ve şirketler için nispeten doğru bir bütçeleme yöntemi olarak kabul edilirken, çoğu zaman bireysel çalışanların veya departmanların bütçeyi doldurması ve israfa yol açması tehlikesi vardır.
Bu bütçeleme, her bir projeyi tamamlamak veya şirket hedeflerine ulaşmak için hangi görevlerin gerekli olduğunu belirleyen bir şirket içindeki her departmanla başlar. Bu görevlere daha sonra görevi tamamlamak için gereken kaynakları, malzemeleri ve ekipmanı dikkate alarak tahmini bir parasal miktar atanır. Bu, ofis malzemeleri, yeni ekipman satın alma ve inşaat malzemelerinin yanı sıra, iş ve her proje veya görev için beklenen diğer parasal harcamaları da üstlenmeyi içerebilir.
Aşağıdan yukarıya bütçelemenin büyük bir kısmı, işletme maliyetini belirleyen bir bölümdür. Bu, mevcut çalışanların maaşlarını ve sosyal haklarını ve gerektiğinde ilave işçi almanın potansiyel katma maliyetini içerir. Bütçenin bu bölümünde, ekipmanın bakımı ve eğer varsa bölüm tarafından işgal edilen bina bütçeye dahil edilir. Her departman beklenen hedeflere ulaşmanın ve departmanı yönetmenin toplam maliyetini belirlediğinde, her bir grubun başkanları genel bir bütçeyi belirlemek için tipik olarak üst seviye yönetim ile bir araya gelir. Aşağıdan yukarıya bütçelemede, her bir departmandan gelen tahminler bir grup olarak incelenir ve toplam parasal bir miktar için bir araya getirilir.
Bütçenin ayrılma şekli büyük ölçüde şirkete ve ihtiyaçlarına bağlıdır. Bazı durumlarda, her departman her ayın beklenen harcamalarına dayanarak bir bütçe belirleyebilir ve ardından bu rakamları gruba sunabilir. Bir projenin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak, aylık harcamaların büyük ölçüde değişeceği büyük projeleri yöneten veya yürüten şirketler, tipik olarak, proje bütçesini ve işletme bütçesini yıllık bir bütçeye ekleyecektir. Ardından, genel bir şirket bütçesi belirlemek için her bir departmandan gelen rakamlar bir araya getirilir.
Aşağıdan yukarıya doğru bütçeleme, proje başına, yukarıdan aşağıya bütçelemeden çok daha doğrudur, ki burada üst düzey yönetim, her departman veya proje için mevcut para miktarını belirler. Buna rağmen, hatasız değildir. Yakından izlenmediği sürece, her birimin birime bir minder sağlaması için ilave satır öğeleri, projeler veya işletme giderleri ekleme riski vardır. Her departmanın bunu yaptığı durumlarda, atık riski vardır.
